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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei Ein- und Austrittsprozessen.
- Arbeitgeber: TEICON ist ein innovatives Unternehmen, das globale Industrieprojekte unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und einer teamorientierten Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Berufserfahrung als HR Generalist erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.
Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und nach intensiver Einarbeitung auch mobiles Arbeiten an. Hierzu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung. Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung. Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld. Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team. Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.
IHRE AUFGABEN
- Du verwaltest die Personalstamm- und Bewegungsdaten der TEICON Unternehmensgruppe.
- Du bist zuständig für die Verwaltung der Zeitwirtschaft und der Arbeitszeitkonten.
- Du übernimmst die Verwaltung des Abwesenheitsmanagements.
- Du führst die Verwaltung der Personalakten durch.
- Du betreust die Ein- und Austrittsprozesse der Mitarbeitenden.
- Du pflegst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und ähnlichen Organisationen.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Aufhebungsverträge und Kündigungen.
- Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-relevanten Richtlinien.
- Du stellst die Anhangsunterlagen für die schnittstellenbezogene Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro zusammen.
- Du bereitest entgeltrelevante Vorgänge für im Ausland tätige Mitarbeitende für die ausländischen Payroll-Dienstleister auf.
- Du führst Kommunikations- und Abstimmungsarbeiten mit dem externen Lohnbüro durch.
- Du unterstützt und wirkst mit bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuerprüfungen und Prüfungen im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerüberlassung, Schwerbehindertenanzeige oder Ähnlichem.
- Du unterstützt und arbeitest mit bei der Erstellung HR-relevanter Statistiken und Auswertungen.
DEIN PROFIL
- Deine Persönlichkeit steht bei uns im Vordergrund: Daher solltest du ein lösungsorientierter Teamplayer mit hoher Empathiefähigkeit sein.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst zudem Berufserfahrung als HR Generalist (m/w/d), Personalreferent (m/w/d), Fachkraft für Personalwesen (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiter für Personalwesen und Entgeltabrechnung (m/w/d) mit.
- Du besitzt umfangreiche Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten.
- Du hast nachweisliche Erfahrung in der Führung und Verwaltung von Personalakten.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die es dir ermöglichen, sicher und professionell mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden zu interagieren.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, die es dir erlauben, Arbeitsverträge sowie Änderungsvereinbarungen zu erstellen und Kündigungen sachgerecht durchzuführen.
- Du bist versiert in der Anwendung und Umsetzung von HR-Richtlinien.
- Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung mit und arbeitest effizient mit externen Lohnbüros zusammen.
- Idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit, die in unserem internationalen Umfeld besonders vorteilhaft sind.
Ansprechpartner: Tobias Neugebauer
HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: TEICON Engineering
Kontaktperson:
TEICON Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von TEICON zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Position.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies dir die Unternehmenswerte und die Kultur von TEICON genau durch. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du zu einer teamorientierten und empathischen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Sei bereit, über aktuelle Trends im Personalwesen zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und Abwesenheitsmanagement. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Stellen wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und professionell vermitteln kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des HR Generalisten bei TEICON interessierst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie deine Kommunikationsfähigkeiten belegen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und formuliere deine Sätze präzise.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in das Team von TEICON einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie in der Kommunikation mit externen Stellen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da TEICON Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre legt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Empathiefähigkeit und deinen lösungsorientierten Ansatz zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen klar kommunizierst. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Position und sollte in deinem Gespräch deutlich werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von TEICON vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
