- Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
- Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
- Sie bearbeiten sämtliche Zeitdaten zur Freigabe der Vergütung an die Entgeltabrechnung und stellen eine korrekte Datenbasis für die weitere Verarbeitung sicher.
- Sie pflegen die Arbeitszeitkonten und sorgen für die ordnungsgemäße Bereitstellung der relevanten Zeitdaten.
- Sie rechnen Baustellenstundenzettel eigenständig ab und gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung.
- Sie erfassen steuerfreie Mehrarbeiten auf Basis von Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung der geltenden Doppelbesteuerungsabkommen sowie des Auslandstätigkeitserlasses.
- Sie führen Entgeltabrechnungen eigenverantwortlich durch und berücksichtigen dabei sämtliche gesetzlichen sowie tarifvertraglichen Vorgaben.
- Sie pflegen Personalstammdaten und erfassen die monatlich anfallenden Bewegungsdaten sorgfältig und zuverlässig.
- Sie beraten Mitarbeitende sowie interne Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und unterstützen bei Themen rund um Auslandsentsendungen.
- Sie bearbeiten Altersversorgungszusagen und stellen deren korrekte administrative Abwicklung sicher.
- Sie führen die Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden.
- Sie erstellen Reports, Statistiken, Bescheinigungen und Formulare und unterstützen dadurch eine transparente Personaladministration.
- Sie stimmen relevante Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und wirken aktiv bei Jahresabschlussarbeiten mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP HCM und setzen diese sicher in Ihrem Arbeitsalltag ein.
- Sie besitzen umfangreiche praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und Zeitkonten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wenden diese sicher in der Praxis an.
- Idealerweise bringen Sie zusätzlich Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und routiniert.
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich von Auslandsentsendungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus.
- Sie überzeugen durch Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Sie kommunizieren gerne mit Menschen und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf.
