Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service

Sind Sie bereit, Ihre berufliche Karriere zu starten, sich weiterzuentwickeln und erfolgreich Ihr Know-how in ein interkulturelles, zukunftsorientiertes Team einzubringen? Suchen Sie eine unbefristete Anstellung oder einen Freelance-Job in einem globalen Unternehmen? Bewerben Sie sich bei uns. Wir sind weltweit tätig und bieten eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten – sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte.

IHR VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen diverse Assistenzaufgaben, einschließlich der eigenverantwortlichen Korrespondenz für sämtliche Einheiten des Technischen Service.
• Sie erstellen Protokolle während Besprechungen, wie beispielsweise bei Abteilungsbesprechungen.
• Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen und führen dabei auch die Reisekostenabrechnungen durch.
• Sie unterstützen den Technikleiter bei der Verwaltung und Pflege der verschiedenen Regelwerke.
• Sie helfen bei der Vorbereitung von Audits mit.
• Sie koordinieren und organisieren eigenständig Besprechungen und Schulungen.
• Sie planen, organisieren und koordinieren eigenverantwortlich Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern.
• Sie erstellen und gestalten eigenverantwortlich Präsentationen.
• Sie übernehmen Beschaffungstätigkeiten, einschließlich der Abrufbestellungen für angepasste Schutzausrüstung und Bestellanforderungen für den Office-Bereich über Ariba.
• Sie agieren als Zeiterfassungsbeauftragte und kümmern sich um Themen wie Mehrarbeit und Rufbereitschaften.
• Sie klären Fragen zum Arbeitszeitgesetz.
• Sie pflegen Mitarbeiterlisten und dokumentieren Home-Office-Arrangements.
• Sie bestellen und verwalten Weiterbildungen über Plattformen wie Semigator und organisieren Inhouse-Schulungen sowie Bildungspläne.
• Sie führen neue Arbeitstechniken und MS-Office-Applikationen im Technischen Service ein (SharePoint, OneNote, Teams).
• Sie bearbeiten selbstständig Unfallmeldungen und koordinieren sowie dokumentieren Vorsorgeuntersuchungen beim Werksarzt.
• Sie pflegen und administrieren Dokumente im Dokumentenmanagementsystem als Kontributor.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine Weiterbildung zur geprüften Sekretärin absolviert.
• Sie besitzen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP, was wünschenswert wäre.
• Sie haben Kenntnisse in Visio, was ebenfalls wünschenswert ist.
• Sie zeichnen sich durch diplomatisches Geschick und eine hohe Genauigkeit aus.
• Sie gewährleisten Vertraulichkeit in allen Belangen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Organisationstalent.

Suchen Sie spannende Aufgaben in herausfordernden Projekten? Wenn ja, dann können Sie von unseren vielfältigen Projektengagements profitieren. TEICON ist der vertrauenswürdige Partner vieler renommierter Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Dies gibt Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Aufgaben in den unterschiedlichsten Projekten der Branche.

LANGFRISTIGE PARTNERSCHAFT GEWÜNSCHT

Wir bieten attraktive Gehälter und Vergütungssätze mit Fokus auf eine langfristige Partnerschaft. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und Partner in allen Phasen des Projekts und natürlich auch vor und nach dem Einsatz. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir auch in Zukunft erfolgreich sein und sicherstellen, dass wir rechtzeitig Folgeprojekte akquirieren.

Arbeiten Sie mit uns und werden Sie Teil der TEICON-Familie. TEICON unterstützt Sie mit: schneller und direkter Kommunikation sowie sorgfältiger Unterstützung, um eine reibungslose Abwicklung Ihres Jobs zu gewährleisten. Wir begleiten Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses – vom Vorstellungsgespräch bis zur Abrechnung und bieten Ihnen persönliche Unterstützung über Ihr gesamtes Projekt hinweg.

Sie haben einen erfahrenen, festen Ansprechpartner an Ihrer Seite, der sich um alle Aspekte der Projektunterstützung und -abwicklung kümmert.

STARKER TEAMGEIST UND FLACHE HIERARCHIEN

Wir arbeiten zusammen – im wahrsten Sinne des Wortes. Die Zusammenarbeit als Partner auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Um dies zu gewährleisten, führen unsere Führungskräfte kooperativ und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitigem Respekt geprägt – über alle Hierarchie- und Unternehmensebenen hinweg. Durch unsere TEICON-Unternehmenskultur haben wir eine außergewöhnlich angenehme und offene Arbeitsatmosphäre.

OFFENER AUSTAUSCH ÜBER KULTURGRÄNZEN HINWEG

Wir bei TEICON setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Als global tätige Unternehmensgruppe sichern wir unsere Zukunftsfähigkeit, indem wir den Austausch von Gedanken, Ideen und Methoden sowie das Verständnis zwischen Kulturen und Menschen fördern. Mitarbeiter, TEICON und seine Kunden profitieren gleichermaßen von dieser Unternehmenskultur.

Ihr Ansprechpartner für die Rekrutierung: Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie an einer professionellen Zusammenarbeit interessiert sind.

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH