Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service

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IHR VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen diverse Assistenzaufgaben, einschließlich der eigenverantwortlichen Korrespondenz für sämtliche Einheiten des Technischen Service.
• Sie erstellen Protokolle während Besprechungen, wie beispielsweise bei Abteilungsbesprechungen.
• Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen und führen dabei auch die Reisekostenabrechnungen durch.
• Sie unterstützen den Technikleiter bei der Verwaltung und Pflege der verschiedenen Regelwerke.
• Sie helfen bei der Vorbereitung von Audits mit.
• Sie koordinieren und organisieren eigenständig Besprechungen und Schulungen.
• Sie planen, organisieren und koordinieren eigenverantwortlich Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern.
• Sie erstellen und gestalten eigenverantwortlich Präsentationen.
• Sie übernehmen Beschaffungstätigkeiten, einschließlich der Abrufbestellungen für angepasste Schutzausrüstung und Bestellanforderungen für den Office-Bereich über Ariba.
• Sie agieren als Zeiterfassungsbeauftragte und kümmern sich um Themen wie Mehrarbeit und Rufbereitschaften.
• Sie klären Fragen zum Arbeitszeitgesetz.
• Sie pflegen Mitarbeiterlisten und dokumentieren Home-Office-Arrangements.
• Sie bestellen und verwalten Weiterbildungen über Plattformen wie Semigator und organisieren Inhouse-Schulungen sowie Bildungspläne.
• Sie führen neue Arbeitstechniken und MS-Office-Applikationen im Technischen Service ein (SharePoint, OneNote, Teams).
• Sie bearbeiten selbstständig Unfallmeldungen und koordinieren sowie dokumentieren Vorsorgeuntersuchungen beim Werksarzt.
• Sie pflegen und administrieren Dokumente im Dokumentenmanagementsystem als Kontributor.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine Weiterbildung zur geprüften Sekretärin absolviert.
• Sie besitzen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP, was wünschenswert wäre.
• Sie haben Kenntnisse in Visio, was ebenfalls wünschenswert ist.
• Sie zeichnen sich durch diplomatisches Geschick und eine hohe Genauigkeit aus.
• Sie gewährleisten Vertraulichkeit in allen Belangen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Organisationstalent.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client\’s project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

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STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together – literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect – across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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