Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service
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Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service

Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service

Wesseling Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei vielfältigen Assistenzaufgaben und organisiere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: TEICON ist ein global agierendes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kulturellem Austausch.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Gehälter und eine offene Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Werde Teil der TEICON-Familie und profitiere von persönlicher Unterstützung während deiner gesamten Karriere.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sind Sie bereit, Ihre berufliche Karriere zu starten, sich weiterzuentwickeln und erfolgreich Ihr Know-how in ein interkulturelles, zukunftsorientiertes Team einzubringen? Suchen Sie eine unbefristete Anstellung oder einen Freelance-Job in einem globalen Unternehmen? Bewerben Sie sich bei uns. Wir sind weltweit tätig und bieten eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten – sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte.

IHR VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen diverse Assistenzaufgaben, einschließlich der eigenverantwortlichen Korrespondenz für sämtliche Einheiten des Technischen Service.
  • Sie erstellen Protokolle während Besprechungen, wie beispielsweise bei Abteilungsbesprechungen.
  • Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen und führen dabei auch die Reisekostenabrechnungen durch.
  • Sie unterstützen den Technikleiter bei der Verwaltung und Pflege der verschiedenen Regelwerke.
  • Sie helfen bei der Vorbereitung von Audits mit.
  • Sie koordinieren und organisieren eigenständig Besprechungen und Schulungen.
  • Sie planen, organisieren und koordinieren eigenverantwortlich Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern.
  • Sie erstellen und gestalten eigenverantwortlich Präsentationen.
  • Sie übernehmen Beschaffungstätigkeiten, einschließlich der Abrufbestellungen für angepasste Schutzausrüstung und Bestellanforderungen für den Office-Bereich über Ariba.
  • Sie agieren als Zeiterfassungsbeauftragte und kümmern sich um Themen wie Mehrarbeit und Rufbereitschaften.
  • Sie klären Fragen zum Arbeitszeitgesetz.
  • Sie pflegen Mitarbeiterlisten und dokumentieren Home-Office-Arrangements.
  • Sie bestellen und verwalten Weiterbildungen über Plattformen wie Semigator und organisieren Inhouse-Schulungen sowie Bildungspläne.
  • Sie führen neue Arbeitstechniken und MS-Office-Applikationen im Technischen Service ein (SharePoint, OneNote, Teams).
  • Sie bearbeiten selbstständig Unfallmeldungen und koordinieren sowie dokumentieren Vorsorgeuntersuchungen beim Werksarzt.
  • Sie pflegen und administrieren Dokumente im Dokumentenmanagementsystem als Kontributor.

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise eine Weiterbildung zur geprüften Sekretärin absolviert.
  • Sie besitzen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in SAP, was wünschenswert wäre.
  • Sie haben Kenntnisse in Visio, was ebenfalls wünschenswert ist.
  • Sie zeichnen sich durch diplomatisches Geschick und eine hohe Genauigkeit aus.
  • Sie gewährleisten Vertraulichkeit in allen Belangen.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Organisationstalent.

Suchen Sie spannende Aufgaben in herausfordernden Projekten? Wenn ja, dann können Sie von unseren vielfältigen Projektengagements profitieren. TEICON ist der vertrauenswürdige Partner vieler renommierter Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Dies gibt Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Aufgaben in den unterschiedlichsten Projekten der Branche.

LANGFRISTIGE PARTNERSCHAFT GEWÜNSCHT

Wir bieten attraktive Gehälter und Vergütungssätze mit Fokus auf eine langfristige Partnerschaft. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und Partner in allen Phasen des Projekts und natürlich auch vor und nach dem Einsatz. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir auch in Zukunft erfolgreich sein und sicherstellen, dass wir rechtzeitig Folgeprojekte akquirieren.

Arbeiten Sie mit uns und werden Sie Teil der TEICON-Familie. TEICON unterstützt Sie mit: schneller und direkter Kommunikation sowie sorgfältiger Unterstützung, um eine reibungslose Abwicklung Ihres Jobs zu gewährleisten. Wir begleiten Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses – vom Vorstellungsgespräch bis zur Abrechnung und bieten Ihnen persönliche Unterstützung über Ihr gesamtes Projekt hinweg.

Sie haben einen erfahrenen, festen Ansprechpartner an Ihrer Seite, der sich um alle Aspekte der Projektunterstützung und -abwicklung kümmert.

STARKER TEAMGEIST UND FLACHE HIERARCHIEN

Wir arbeiten zusammen – im wahrsten Sinne des Wortes. Die Zusammenarbeit als Partner auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Um dies zu gewährleisten, führen unsere Führungskräfte kooperativ und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitigem Respekt geprägt – über alle Hierarchie- und Unternehmensebenen hinweg. Durch unsere TEICON-Unternehmenskultur haben wir eine außergewöhnlich angenehme und offene Arbeitsatmosphäre.

OFFENER AUSTAUSCH ÜBER KULTURGRÄNZEN HINWEG

Wir bei TEICON setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Als global tätige Unternehmensgruppe sichern wir unsere Zukunftsfähigkeit, indem wir den Austausch von Gedanken, Ideen und Methoden sowie das Verständnis zwischen Kulturen und Menschen fördern. Mitarbeiter, TEICON und seine Kunden profitieren gleichermaßen von dieser Unternehmenskultur.

Ihr Ansprechpartner für die Rekrutierung: Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie an einer professionellen Zusammenarbeit interessiert sind.

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH

Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service Arbeitgeber: Teicon Group

TEICON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und zukunftsorientierten Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die den Austausch über kulturelle Grenzen hinweg schätzt. Zudem bieten wir attraktive Gehälter, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie während Ihrer gesamten Karriere bei uns unterstützt.
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Kontaktperson:

Teicon Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von TEICON. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein diplomatisches Geschick unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service

Kaufmännische Ausbildung
Geprüfte Sekretärin (wünschenswert)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in SAP (wünschenswert)
Kenntnisse in Visio (wünschenswert)
Diplomatisches Geschick
Hohe Genauigkeit
Analytisches Denkvermögen
Organisationstalent
Vertraulichkeit gewährleisten
Erfahrung in der Protokollführung
Koordination von Geschäftsreisen
Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
Dokumentenmanagement
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz in der Leitung Technischer Service interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die für die Assistenzaufgaben relevant sind. Dazu gehören beispielsweise Erfahrungen in der Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen oder das Erstellen von Protokollen.

Betone deine Sprachkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wenn du weitere Sprachen sprichst, um deine interkulturelle Kompetenz zu unterstreichen.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern sind. Verwende eine professionelle Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe, die nicht allgemein verständlich sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teicon Group vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Hebe deine Kenntnisse in MS-Office, SAP und Visio hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige Teamgeist

Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen zu teilen. Betone deine Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.

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