Assistenz (m/w/d) Travelmanagement / Personalsachbearbeitung

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

DEINE VORTEILE

• Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
• Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
• Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung.
• Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
• Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.

DEINE AUFGABEN

• Durch deine Aufgaben stellst du sicher, dass unsere internen Abläufe effizient und effektiv sind und trägst dazu bei, unseren Service auf ein höheres Level zu heben.
• Du unterstützt unser Team bei der Organisation von Visa und Reisebuchungen, indem du sicherstellst, dass alle notwendigen Unterlagen vorliegen und die Reise reibungslos abläuft.
• Du bist zuständig für die administrative Verwaltung von neuen und laufenden Projekten mit Hilfe unserer bestehenden Software-Programme, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Du unterstützt unsere HR-Abteilung bei der administrativen Personalsachbearbeitung.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben wie das Tätigen von Bestellungen, den Empfang von Gästen und weitere, um den Bürobetrieb zu unterstützen.
• Du hast die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen, wie z.B. die Unterstützung bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems oder die Prozessoptimierung unserer Fachabteilungen.
• Du kommunizierst effektiv in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, um sicherzustellen, dass unsere internationalen Beziehungen gepflegt und gestärkt werden.

DEIN PROFIL

• Deine Persönlichkeit steht bei uns im Vordergrund: Daher solltest du ein lösungsorientierter Teamplayer mit hoher Empathiefähigkeit sein.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und hast bereits Berufserfahrung als Assistenz oder in der Personalsachbearbeitung sammeln können.
• Als selbständig, proaktiv und strukturiert arbeitende Persönlichkeit kannst Du Menschen mit Deiner Gewissenhaftigkeit begeistern.
• Du hast Erfahrung in der Organisation und Verwaltung sammeln können, insbesondere im Travelmanagement.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Software-Programmen und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
• Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client’s project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process – from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together – literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect – across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH

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