Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau
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Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau

Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere Dokumentationsanforderungen und erstelle projektspezifische Arbeitsanweisungen.
  • Arbeitgeber: TEICON ist ein global agierendes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in herausfordernden Projekten und ein starkes Teamgefühl.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation über kulturelle Grenzen hinweg.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

  • Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
  • Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie analysieren die vertraglichen Anforderungen in Bezug auf Dokumentation und Dokumentenmanagement.
  • Sie übertragen die Vertragsvorgaben in projektspezifische Arbeitsanweisungen und Workflows und stimmen sich dabei mit den Fachabteilungen zur Erstellung der benötigten Dokumente ab.
  • Sie verfolgen fristgerecht die Übergabe von Dokumenten an Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen und stellen so die termingerechte Abwicklung sicher.
  • Sie stellen vollständige Dokumentationen zusammen, darunter Bau- und Montagedokumentationen, Enddokumentationen sowie As-Built-Unterlagen.
  • Sie bedienen das PIRS-Dokumentenmanagementsystem (DMS), insbesondere im Hinblick auf den Transmittalprozess und das Dokumenten-Expediting.
  • Sie erstellen Inhaltsverzeichnisse und bereiten elektronische Dokumentationen systematisch auf.
  • Sie führen eigenständig Statuslisten und berichten regelmäßig an die Projekt- bzw. Auftragsleitung.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Technischer Systemplaner (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Produktdesignerin oder Redakteur (m/w/d) oder Technischer Zeichner (m/w/d), oder verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Technische Dokumentation oder Technische Kommunikation.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld.
  • Sie arbeiten stets termin- und kostenbewusst und behalten dabei auch unter Zeitdruck den Überblick.
  • Sie bringen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an sorgfältiger Detailarbeit mit.
  • Sie kommunizieren klar und strukturiert und sind in der Lage, komplexe Arbeitspakete eigenständig zu organisieren.
  • Sie beherrschen Microsoft Office sicher und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PIRS-DMS oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen.
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese im beruflichen Kontext sicher anwenden.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client\’s project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process – from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together – literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect – across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

Contact

Your contact person for recruiting

Feel free to contact me if you are interested in a professional collaboration.

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH

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Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau Arbeitgeber: Teicon Group

TEICON Engineering GmbH bietet eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und einen starken Teamgeist geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld, das den offenen Austausch über Kulturgrenzen hinweg schätzt und eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt.
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Kontaktperson:

Teicon Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Anlagenbau. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke und Tipps zu erhalten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Dokumentationsprozessen und -managementsystemen vor. Zeige, dass du mit dem PIRS-DMS oder ähnlichen Systemen vertraut bist und wie du diese effektiv nutzen kannst.

Tip Nummer 4

Demonstriere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und komplexe Informationen klar vermittelt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau

Technisches Verständnis
Dokumentenmanagement
Vertragsanalyse
Detailorientierung
Projektmanagement
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office Kenntnisse
PIRS-Dokumentenmanagementsystem
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zeitmanagement
Kostenbewusstsein
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Dokumentencontrollers im Anlagenbau wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und deine technische Ausbildung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teicon Group vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentencontroller vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Dokumentation und Projektmanagement passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Rolle viel mit der Abstimmung zwischen verschiedenen Fachabteilungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss oder nach den nächsten Projekten.

Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau
Teicon Group

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