Dokumentenmanager (m/w/d) 50% Remote
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Dokumentenmanager (m/w/d) 50% Remote

Dokumentenmanager (m/w/d) 50% Remote

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle technische Dokumente und manage den Freigabeprozess für spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: TEICON ist ein globales Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und arbeite an herausfordernden Projekten mit namhaften Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Maschinenbau oder eine anerkannte Berufsausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation fördern ein wertschätzendes Miteinander.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines hohen Remote-Anteils fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
  • Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
  • Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie erstellen Prüfspezifikationen sowie weitere technische Dokumente zur Durchführung experimenteller Nachweise der Schocksicherheit.
  • Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und steuern den Freigabeprozess.
  • Sie klären technische Schnittstellen mit angrenzenden Fachbereichen wie Konstruktion und Fertigung.
  • Sie koordinieren technische Abstimmungen mit nationalen und internationalen Lieferanten, Prüfbehörden sowie Kundenvertretungen.
  • Sie begleiten die Prüfungen von Geräten bei den Prüfeinrichtungen des BAAINBw.
  • Sie sind bei Prüfungen von Geräten beim Unterlieferanten vor Ort und stellen die Einhaltung der Anforderungen sicher.
  • Sie bearbeiten im Team Aufgaben anhand vorgegebener Spezifikationsvorlagen und bringen sich aktiv in den Entwicklungsprozess ein.

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau (Bachelor / Master of Engineering oder Diplom-Ingenieur), vorzugsweise mit Vertiefung in Konstruktionstechnik, Mechatronik, Verfahrenstechnik oder Physik.
  • Alternativ haben Sie eine in Deutschland anerkannte Berufsausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Techniker (m/w/d) der Fachrichtung Maschinentechnik oder Mechatroniktechniker (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
  • Sie bringen Erfahrung im Arbeiten mit Siemens Teamcenter mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client\’s project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process – from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together – literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect – across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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Feel free to contact me if you are interested in a professional collaboration.

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH

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Dokumentenmanager (m/w/d) 50% Remote Arbeitgeber: Teicon Group

TEICON Engineering GmbH bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung abzielt. Mit einem hohen Anteil an Remote-Arbeit, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem starken Teamgeist in einer offenen Unternehmenskultur, fördert TEICON die Vielfalt und den Austausch über kulturelle Grenzen hinweg. Hier haben Sie die Möglichkeit, in spannenden Projekten zu arbeiten und sich in einem zukunftsorientierten, globalen Unternehmen weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Teicon Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d) 50% Remote

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von TEICON. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Dokumentenmanagement und spezifische Software wie Siemens Teamcenter beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine interkulturellen Kompetenzen zu demonstrieren. Da TEICON international tätig ist, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommunizierst und zusammenarbeitest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d) 50% Remote

Dokumentenmanagement
Technische Dokumentation
Prüfspezifikationen erstellen
Koordination mit Lieferanten
Technische Abstimmungen
Kenntnisse in Siemens Teamcenter
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Teamarbeit
Projektmanagement
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Interkulturelle Kommunikation
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Dokumentenmanagers interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Dokumentenmanagement oder in verwandten Bereichen gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich technische Dokumente erstellt oder verwaltet hast.

Betone Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast.

Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren und die Lesbarkeit zu erhöhen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teicon Group vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position des Dokumentenmanagers technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Prüfspezifikationen und Dokumentenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Stellenbeschreibung wird ein starker Teamgeist betont. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Partnern verdeutlichen. Zeige, dass du offen für den Austausch über kulturelle Grenzen hinweg bist.

Hebe deine Sprachkenntnisse hervor

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch technische Begriffe zu erklären. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement für die Rolle.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei TEICON zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und dem offenen Austausch im Team. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, Teil der TEICON-Familie zu werden.

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