Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Archivierung in Eggenstein-Leopoldshafen

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

TEICON ENGINEERING sucht ab 12/26 in unbefristeter Festanstellung einen

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Archivierung

Vollzeit 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Mit Berufserfahrung

Stellenauschreibung

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
• Sie betreuen und pflegen selbstständig das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe.
• Sie analysieren bestehende Abläufe im Archivbereich und entwickeln die Prozesse für Archivierung, Reproduktion und Recherche kontinuierlich weiter.
• Sie übernehmen die Terminverfolgung, Unterlagenablage, elektronische Archivierung und Inventarisierung der relevanten Dokumente.
• Sie pflegen das betriebliche Regelwerk der Entsorgungsbetriebe archivseitig und stellen dessen ordnungsgemäße Führung sicher.
• Sie überwachen gemeinsam mit den zuständigen Stellen die geltenden Aufbewahrungsfristen und wirken bei der ordnungsgemäßen Vernichtung von Unterlagen mit.
• Sie bearbeiten Rechercheanfragen der Fachabteilungen und stellen die benötigten Dokumente und Informationen bereit.
• Sie digitalisieren Bestandsdokumentationen in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 gemäß den fachlichen Vorgaben und den geltenden Prozessanweisungen.
• Sie übernehmen den Druck und die Vervielfältigung von Dokumenten in den Formaten DIN A4 bis DIN A0.
• Sie erfassen und verschlagworten digitale Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem und stellen die erforderlichen thematischen Verknüpfungen zwischen den Dokumenten her.
• Sie koordinieren den Austausch und die Übergabe von Unterlagen an die zuständigen Fachabteilungen und das Archiv.
• Sie führen selbstständig Qualitätskontrollen der bearbeiteten Unterlagen und Arbeitsergebnisse durch.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Archivbetreuung, Dokumentenerfassung oder Digitalisierung.
• Sie bringen praktische Erfahrung in der Betreuung technischer Anlagenarchive sowie in der Erfassung, Verwaltung, Recherche und Reproduktion von Bestandsdokumentationen mit.
• Sie verfügen über Erfahrung mit elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen und besitzen idealerweise Anwenderkenntnisse in Ceyoniq nscale.
• Sie sind mit Systemen zur Archivverwaltung vertraut und verfügen vorzugsweise über praktische Kenntnisse der Archivverwaltungssoftware FAUST.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Anwendungen von Microsoft Office sicher.
• Sie verfügen idealerweise über technische Grundkenntnisse und bringen vorzugsweise Erfahrung oder Kenntnisse aus dem Umfeld kerntechnischer Anlagen mit.

Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben

Jeden Tag dasselbe zu machen, ist nicht ihr Ding? Sie sind auf der Suche nach spannenden Aufgaben in anspruchsvollen Projekten? Dann profitieren Sie von unseren vielfältigen Projektengagements. TEICON ist vertrauensvoller Partner vieler renommierter Unternehmen verschiedener Branchen. Sie erhalten somit Zugang zu abwechslungsreichen Aufgabenstellungen in den unterschiedlichsten Projekten der Industrie.

Persönliche und kompetente Rundum-Betreuung

Die TEICON-Betreuung heißt für Sie: schnelle und direkte Kommunikation und ein intensives Kümmern für eine reibungslose Abwicklung Ihres Jobs. Wir begleiten Sie im gesamten Vermittlungsprozess – vom Vorstellungsgespräch bis zur Abrechnung und betreuen Sie persönlich während Ihres gesamten Projektes. Hierbei steht Ihnen ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.

Starker Teamgeist und flache Hierarchien

Wir arbeiten miteinander – und das im wörtlichen Sinne. Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Um dies zu gewährleisten, führen unsere Führungskräfte kooperativ und haben immer ein offenes Ohr für die Belange aller Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Hierarchie- und Unternehmensebenen hinweg. Ein außergewöhnlich angenehmes und offenes Arbeitsklima ist das Ergebnis unserer TEICON-Unternehmenskultur.

Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg

Wir von TEICON setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Als international agierender Unternehmensverbund sichern wir unsere Zukunftsfähigkeit, indem wir den Austausch von Gedanken, Ideen und Methoden genauso fördern wie das Verständnis zwischen den Kulturen und Menschen. Von dieser Unternehmenskultur profitieren Mitarbeiter, TEICON und seine Kunden gleichermaßen.

#J-18808-Ljbffr