Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitdaten und führe eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen durch.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Zukunftsorientierte Zusatzleistungen, Dienstrad und finanzielle Absicherung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeitende in wichtigen Fragen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Benefits
- Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
- Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.
Responsibilities
- Sie bearbeiten sämtliche Zeitdaten zur Freigabe der Vergütung an die Entgeltabrechnung und stellen eine korrekte Datenbasis für die weitere Verarbeitung sicher.
- Sie pflegen die Arbeitszeitkonten und sorgen für die ordnungsgemäße Bereitstellung der relevanten Zeitdaten.
- Sie rechnen Baustellenstundenzettel eigenständig ab und gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung.
- Sie erfassen steuerfreie Mehrarbeiten auf Basis von Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung der geltenden Doppelbesteuerungsabkommen sowie des Auslandstätigkeitserlasses.
- Sie führen Entgeltabrechnungen eigenverantwortlich durch und berücksichtigen dabei sämtliche gesetzlichen sowie tarifvertraglichen Vorgaben.
- Sie pflegen Personalstammdaten und erfassen die monatlich anfallenden Bewegungsdaten sorgfältig und zuverlässig.
- Sie beraten Mitarbeitende sowie interne Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und unterstützen bei Themen rund um Auslandsentsendungen.
- Sie bearbeiten Altersversorgungszusagen und stellen deren korrekte administrative Abwicklung sicher.
- Sie führen die Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden.
- Sie erstellen Reports, Statistiken, Bescheinigungen und Formulare und unterstützen dadurch eine transparente Personaladministration.
- Sie stimmen relevante Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und wirken aktiv bei Jahresabschlussarbeiten mit.
Qualifications
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP HCM und setzen diese sicher in Ihrem Arbeitsalltag ein.
- Sie besitzen umfangreiche praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und Zeitkonten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wenden diese sicher in der Praxis an.
- Idealerweise bringen Sie zusätzlich Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und routiniert.
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich von Auslandsentsendungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus.
- Sie überzeugen durch Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Sie kommunizieren gerne mit Menschen und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Teicon Group
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem starken Teamgeist und flachen Hierarchien, die ein partnerschaftliches Miteinander fördern. Wir bieten zukunftsorientierte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Dienstradnutzung, während wir gleichzeitig auf Vielfalt und gegenseitige Wertschätzung setzen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsangebote und eine transparente Personaladministration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Teicon Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Teicon Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Teicon Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teicon Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Teicon Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
