Recruiting Administrator (m/w/d)

Recruiting Administrator (m/w/d)

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei spannenden Projekten und organisiere Bewerbungsgespräche.
  • Unternehmen: Werde Teil der TEICON-Familie in einem globalen Unternehmen.
  • Vorteile: Attraktive Gehälter, flache Hierarchien und persönliche Betreuung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und langfristige Partnerschaften warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses.
  • Sie koordinieren eigenständig Termine für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe.
  • Sie unterstützen bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen, die für den Abschluss von Anstellungsverträgen erforderlich sind.
  • Sie bearbeiten Anträge und Zusatzvereinbarungen im Zusammenhang mit der Unterstützung freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung unserer dualen Studierenden und Auszubildenden sowie bei Veranstaltungen im Rahmen des Ausbildungsrecruitings.
  • Sie organisieren selbständig allgemeine Bürotätigkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Team.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten aus.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit hoher Genauigkeit.
  • Sie gelten als zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.
  • Sie beherrschen den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively und always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, wir ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

Contact

Your contact person for recruiting

Feel free to contact me if you are interested in a professional collaboration.

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH

#J-18808-Ljbffr

Recruiting Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Teicon Group

TEICON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftsorientierten, interkulturellen Team zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv zu gestalten. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstrad, flachen Hierarchien sowie einem starken Teamgeist fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf gegenseitiger Anerkennung basiert. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützen.

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Kontaktdaten:

Teicon Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting Administrator (m/w/d) erhalten könntest

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Teicon Group als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Planerische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
MS-Office-Anwendungen
Administrative Unterstützung
Büroorganisation
Recruiting-Prozess

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Teicon Group relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Teicon Group-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teicon Group vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Teicon Group, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.