Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere spannende Projekte im Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
- IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft und wirken aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte mit.
- Sie betreuen Kunden aktiv und stellen eine professionelle sowie kontinuierliche Kommunikation sicher.
- Sie erstellen regelmäßig strukturierte Berichte und bereiten projektbezogene Informationen adressatengerecht auf.
- Sie koordinieren Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten und sorgen für deren Aktualität.
- Sie begleiten Termine der Projektleitung und Bereichsleitung und übernehmen deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung.
- Sie unterstützen die Bereichsadministration durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
- Sie fungieren als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und stellen eine korrekte Zeitdokumentation sicher.
- Sie übernehmen das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Sie implementieren und pflegen organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und der zugehörigen Abteilungen.
- Sie bauen ein bereichsbezogenes Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
- Sie wirken am Bereichsmarketing mit und präsentieren den Fachbereich sowie laufende Projekte im internen Netzwerk One Net.
- IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie identifizieren eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich und stimmen Ihre Tätigkeiten proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie über Erfahrung im Umgang mit SAP CATS.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld mit.
- Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und wenden diese im beruflichen Umfeld sicher an.
Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: Teicon Group
TEICON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftsorientierten, interkulturellen Team zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv zu gestalten. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstrad, flachen Hierarchien sowie einem starken Teamgeist fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf gegenseitiger Anerkennung basiert. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Teicon Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Teicon Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Teicon Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Teicon Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Teicon Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teicon Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Teicon Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
