Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und koordiniere interne Abläufe.
- Unternehmen: Teijin Carbon Europe – ein innovatives Unternehmen im Leichtbau.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Leichtbaus in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tatkräftig, clever, engagiert – gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Leichtbaus! Wir sind Teijin Carbon Europe mit Sitz in Wuppertal und Heinsberg und beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir leben Carbon mit jeder Faser. Hier unterstützen wir mit Fachwissen und Ideenreichtum, um neue Maßstäbe im Leichtbau zu setzen. Unsere tatkräftigen, cleveren Mitarbeitenden sind die Stärke unseres Unternehmens. Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil eines großartigen Unternehmens – zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) als Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Backoffice.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Sie sind das erste Gesicht unseres Unternehmens und empfangen Kolleginnen, Kollegen sowie Gäste freundlich und professionell – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
- Ihr Organisationstalent zeigt sich im Büroalltag: Sie behalten den Überblick, koordinieren interne Abläufe und sorgen für ein strukturiertes sowie angenehmes Arbeitsumfeld.
- Sie betreuen Meetings inklusive Gästebewirtung eigenständig und serviceorientiert auf hohem Niveau.
- Sie sind zentrale Ansprechperson im Support, steuern den E‑Mail-Verkehr und koordinieren interne Anfragen zuverlässig und effizient.
- Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
- Sie organisieren und überwachen eigenständig betriebsärztliche Untersuchungen.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office‑Management oder in einer serviceorientierten Funktion.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Sie treten sicher und freundlich auf und kommunizieren klar und professionell.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie handeln tatkräftig, clever und engagiert und bringen sich gerne ins Team ein.
Wir bieten Ihnen:
- Spannende Aufgaben in einem tatkräftigen und motivierten Team, das Ihre Ideen und Stärken schätzt.
- Individuelle Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet und Ihre Entwicklung fördert.
- Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag Chemie, inklusive Urlaubsgeld, Jahreszahlung und attraktiven Sonderleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Std./Woche) mit Gleitzeitregelung – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und einen guten Ausgleich.
- Sichere Zukunft durch betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.
- Teamevents, bei denen Sie das Team in entspannter Atmosphäre kennenlernen können.
- Exklusive Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Angeboten.
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, die durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen bereichert wird.
- Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort für eine stressfreie Anfahrt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Sollten Sie noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gerne an Tina Ix oder kontaktieren Sie Frau Jill Margerdt.
Bürokoordinator:in Arbeitgeber: Teijin Carbon
Teijin Carbon Europe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wuppertal und Heinsberg eine familiäre Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung gemäß Tarifvertrag und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine sichere Zukunft durch betriebliche Altersvorsorge. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von Teamevents und exklusiven Corporate Benefits, die das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokoordinator:in erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an Unternehmen, die dich ansprechen, und schau, ob du jemanden kennst, der dort arbeitet.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Soft Skills!
Für die Position als Bürokoordinator:in sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut mit anderen zusammenarbeitest.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordinator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teijin Carbon vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Teijin Carbon Europe und deren Projekte im Leichtbau. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und in E-Mails ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Erkläre, wie du den Überblick behältst und interne Abläufe koordinierst, um ein strukturiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du engagiert und motiviert bist.
