Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Zertifizierungsprozess und arbeite eng mit Kunden und Auditoren zusammen.
- Unternehmen: TÜV Saarland Certification GmbH, international anerkannt und akkreditiert.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kontinuierliches Training und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zertifizierung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung, idealerweise im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die TÜV Saarland Certification GmbH ist eine international anerkannte, akkreditierte Zertifizierungsstelle der TÜV Saarland Gruppe. Wir zertifizieren Managementsysteme, u.a. in den Bereichen Qualität, Umwelt, Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Informationssicherheit. Zum weiteren Ausbau unserer Aktivitäten am Standort Saarbrücken suchen wir einen Sachbearbeiter für den Bereich Zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Steuerung und Abwicklung der Prozessschritte im Zertifizierungsprozess
- Bewerten von Auditergebnissen durch Vollständigkeitsprüfung
- Planung und Überwachung von Terminen bei Kunden und Auditoren
- Erstellung von Angeboten, Zertifikaten, Rechnungen und Versand an Kunden
- Datenerfassung und –pflege in den IT-Systemen
- Korrespondenz mit Kunden und Auditoren
- Teamübergreifende Unterstützung zum Thema Zertifizierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische, alternativ technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren praktischer Berufserfahrung, bevorzugt mit direktem Kundenkontakt
- Sehr gute Auffassungsgabe bezüglich Arbeitsabläufe, Vorgaben und Normen
- Erfahrung im Umgang mit spezifischen Managementsystemnormen (mindestens DIN EN ISO 9001) wünschenswert
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Automobilbranche (OEM oder Zulieferer) von Vorteil
Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung in einem Unternehmen der TÜV Saarland Gruppe. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket und die Chance zur Weiterentwicklung durch kontinuierliches Training.
Sachbearbeiter Zertifizierung (m/w/d) Arbeitgeber: tekit Consult Bonn GmbH
Die TÜV Saarland Certification GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Saarbrücken nicht nur ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten auszubauen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Zudem profitieren Sie von der internationalen Anerkennung und dem guten Ruf der TÜV Saarland Gruppe, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Zertifizierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Zertifizierung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei TÜV Saarland. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Managementsystemnormen, die für die Stelle relevant sind, und über die aktuellen Trends in der Zertifizierungsbranche. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zertifizierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Zertifizierung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und gehe gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit Zertifizierungsprozessen oder Kundenkontakt zu tun haben. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tekit Consult Bonn GmbH vorbereitet
✨Verstehe den Zertifizierungsprozess
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Anforderungen des Zertifizierungsprozesses vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Normen, insbesondere DIN EN ISO 9001, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der selbstständigen Steuerung von Prozessen und der Kundenkommunikation zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle teamübergreifende Unterstützung erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit IT-Systemen und MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, und wie sie dir bei der Datenerfassung und -pflege geholfen haben.
