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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming guests and managing communications.
- Arbeitgeber: Join Tekpoint, a leader in telecommunications and electronics sales with a customer-focused approach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern office, free coffee, and flexible hours with no weekend work.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with opportunities for growth in an international team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills, MS Office knowledge, and a positive attitude; newcomers are welcome!
- Andere Informationen: Position starts in March 2025, located in Düsseldorf with great public transport access.
Einleitung Wir bei Tekpoint sind Experten für den Vertrieb von Telekommunikationsprodukten und Unterhaltungselektronik. Durch kundenorientierten Service, innovative Vertriebswege und einem kompetenten Team konnten wir die Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten kontinuierlich ausbauen. Zur Verstärkung in unserem neuen Büro in Düsseldorf suchen wir ab März 2025 eine(n) Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) – Teilzeit 15 Wochenstunden Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten Annahme von Telefonaten Bearbeiten von Schriftverkehr Post- und Paketannahme sowie Annahme von Anlieferungen Rund- und Kontrollgänge durch das Gebäude Fuhrparkmanagement Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Büromaterialverwaltung) Sicherung eines reibungslosen täglichen Arbeitsablaufs Qualifikation Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Spaß am Organisieren Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Lust und Motivation auf die täglichen Aufgaben am Front Office Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild Neueinsteiger in der Branche sind Herzlich willkommen Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Benefits Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team Flache Hierarchien und Start-Up Charakter in einem modernen Bürogebäude in Düsseldorf Weiterbildungsmöglichkeiten Gratis Kaffee, Tee, Obstkorb und attraktive Mitarbeiter-Benefits Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U Bahn) Noch ein paar Worte zum Schluss Möchtest Du auch Teil des Tekpoint-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter/in (w,m,d) Arbeitgeber: Tekpoint GmbH
Kontaktperson:
Tekpoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (w,m,d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, einen positiven und hilfsbereiten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Tekpoint arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends in der Telekommunikationsbranche. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von Tekpoint hast und bereit bist, dich in das Unternehmen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (w,m,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Tekpoint und deren Dienstleistungen im Bereich Telekommunikation und Unterhaltungselektronik. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter/in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Organisieren und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, dass du gut in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst und betone deine Sprachkenntnisse.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild in den Unterlagen gepflegt und professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tekpoint GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position einen freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine positive und offene Ausstrahlung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können dabei helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Interesse an der Branche
Zeige dein Interesse an der Telekommunikations- und Unterhaltungselektronikbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent und engagiert wirken zu können.
