Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Meetings und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Tekpoint, ein innovatives Unternehmen im Bereich Telekommunikation und Unterhaltungselektronik.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tolles Team, gratis Snacks und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Neueinsteiger in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Wir bei Tekpoint sind Experten für den Vertrieb von Telekommunikationsprodukten und Unterhaltungselektronik. Durch kundenorientierten Service, innovative Vertriebswege und einem kompetenten Team konnten wir die Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten kontinuierlich ausbauen. Zur Verstärkung in unserem modernen Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager/in (w/m/d) befristet bis voraussichtlich Ende 2027 (10 Wochenstunden).
Aufgaben
- Front Office & Office Management
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Post- und Paketannahme
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
- Bestellungen
- Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team Österreich
- Unterstützung bei administrativen HR‑Prozessen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Datenbanken
Qualifikation
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Spaß am Organisieren
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Lust und Motivation auf die täglichen Aufgaben am Front Office
- Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Neueinsteiger in der Branche sind herzlich willkommen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
- Flache Hierarchien und Start-Up Charakter in einem modernen Bürogebäude in Düsseldorf
- Gratis Kaffee, Tee, Obstkorb und attraktive Mitarbeiter-Benefits
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U Bahn)
- Flexibilität der Arbeitsstunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ansprechperson: Frau Nina Gombos, People Operation Specialist – Talent & Brand
Vertrag: Befristet
Wochenstunden: 10 (aufgeteilt auf 3 Tage)
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Tekpoint GmbH
Tekpoint ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer teamorientierten Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine hohe Kundenzufriedenheit durch praxisnahe Lösungen. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben im Bereich Robotics, die du aktiv mitgestalten kannst.
