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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Front Office und unterstütze das People & Culture Team.
- Arbeitgeber: Tekpoint, ein innovatives Unternehmen im Bereich Telekommunikation und Unterhaltungselektronik.
- Mitarbeitervorteile: Tolles Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Wir bei Tekpoint sind Experten für den Vertrieb von Telekommunikationsprodukten und Unterhaltungselektronik. Durch kundenorientierten Service, innovative Vertriebswege und einem kompetenten Team konnten wir die Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten kontinuierlich ausbauen. Zur Verstärkung in unserem modernen Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine(n) People Operations Assistant (w/m/d) befristet Teilzeit bis voraussichtlich Ende 2027 (20 Wochenstunden).
Aufgaben
- Front Office & Office Management
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Post- und Paketannahme
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
- Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team Österreich
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Prozessen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Datenbanken
- Mitarbeit an Employee-Branding-Aktivitäten und interner Kommunikation
- Unterstützung bei kleineren teamübergreifenden Projekten im People-Operations-Bereich
Qualifikation
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Spaß am Organisieren
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Lust und Motivation auf die täglichen Aufgaben am Front Office
- Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Neueinsteiger in der Branche sind herzlich willkommen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Motivation für Aufgaben im Front Office und People Operations
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
- Flache Hierarchien und Start-Up Charakter in einem modernen Bürogebäude in Düsseldorf
- Gratis Kaffee, Tee, Obstkorb und attraktive Mitarbeiter-Benefits
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn)
- Flexibilität der Arbeitsstunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Möchtest Du auch Teil des Tekpoint-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechperson: Frau Nina Gombos People Operation Specialist – Talent & Brand
People Operations Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Tekpoint GmbH
Kontaktperson:
Tekpoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als People Operations Assistant interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern von Tekpoint in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Tekpoint und über die spezifischen Aufgaben im Front Office. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Organisieren und im Kundenservice am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als People Operations Assistant ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel mit Office Management und Organisation zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du den Arbeitsalltag effizient gestalten kannst.
Sprich über Teamarbeit: Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt. Das zeigt uns, dass du gut ins internationale Umfeld passt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tekpoint GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Tekpoint und deren Produkte. Verstehe die Rolle des People Operations Assistant und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen und das Team erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.