Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungsstellung und Zahlungsverarbeitung, während du Kundenbeziehungen pflegst.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Rechnungswesen und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss der High School erforderlich; Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 19 € pro Stunde.
Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Accounts Receivable Coordinator zur Unterstützung der täglichen Buchhaltungsoperationen. Diese Person wird eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und der Pflege starker Kundenbeziehungen spielen, während sie Genauigkeit und Pünktlichkeit in allen finanziellen Transaktionen sicherstellt.
Arbeitszeit & Arbeitsumfeld
- Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr
- Erste 1–2 Wochen: vollständig vor Ort für Schulungen
- Hybrides Arbeitsmodell danach: 3 Tage vor Ort / 2 Tage remote (flexibel bei den Bürotagen)
- Zusätzliche Remote-Flexibilität kann nach der Umwandlung in eine Vollzeitstelle verfügbar sein
Aufgaben
- Verwaltung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Genaues Erfassen von Kundenzahlungen, einschließlich Schecks und elektronischen Transaktionen
- Überwachung und Nachverfolgung offener Salden zur Sicherstellung zeitgerechter Inkassos
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Zahlungsabweichungen und Kontoproblemen
- Pflege genauer Finanzunterlagen und Dokumentationen innerhalb relevanter Systeme
- Unterstützung des Buchhaltungsteams bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Bereitstellung professioneller Kundenbetreuung bei eingehenden Anrufen und Anfragen
- Unterstützung bei Backup-Aufgaben im Buchhaltungsteam nach Bedarf
Qualifikationen
- Abschluss der High School oder gleichwertig erforderlich
- Vorherige Erfahrung in der Buchhaltung oder Debitorenbuchhaltung bevorzugt
- Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich ist von Vorteil
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word)
- Starke Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
Bevorzugte Erfahrung
- Erfahrung im Revenue Cycle Management (RCM)
Wichtige Eigenschaften für den Erfolg
- Selbststarter mit starker Arbeitsmoral
- Hochmotiviert und zuverlässig
- Untersuchungs- und detailorientierte Denkweise
- Teamorientiert mit starken Kooperationsfähigkeiten
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Phoenix, AZ 85023.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 18,00 und 19,57 USD pro Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und Beschäftigungsdauer abhängen. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invalidität
- Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in Phoenix, AZ 85023.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 8. Juni 2026 geschlossen.
Chancengleichheit
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.
Accounts Receivable Coordinator Arbeitgeber: TEKsystems
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Phoenix, AZ, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Accounts Receivable Coordinator profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert, sowie von umfassenden Sozialleistungen, die Ihre Gesundheit und finanzielle Sicherheit unterstützen. Wir legen Wert auf kontinuierliches Lernen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Receivable Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounts Receivable Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltungsbranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über gängige Fragen im Bereich Rechnungswesen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass dein Profil vollständig ist und alle relevanten Informationen enthält, um die Aufmerksamkeit der Recruiter zu gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Receivable Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Debitorenbuchhaltung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Motivation:Erkläre, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Accounts Receivable Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der Buchhaltung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, sei es bei der Bearbeitung von Zahlungen oder beim Erstellen von Berichten. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
