Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Technologie-Team und die Führungsebene bei der Organisation und Koordination.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, 401K mit Unternehmensbeitrag und Reiserrabatte.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in bahnbrechende Technologien und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Verwaltungs- oder Exekutivassistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Key Details:
- Direkteinstellung!
- Montag-Freitag von 8 bis 17 Uhr
- Hybrides Setup - Büro an Mo/Mi/Fr, Homeoffice an Di/Do
- Bürostandort - I-17 & 101
Jobbeschreibung:
Schließen Sie sich unserem Technologie-Team als vertrauenswürdiger Partner des Chief Technology Officer (CTO) und des Technologie-Leitungsteams an. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und Gestaltung der täglichen Effektivität von Führungskräften, die Innovationen in der gesamten Organisation vorantreiben. Der Administrative Assistant ist ein proaktiver, hochorganisierter Mitwirkender, der es den Führungskräften ermöglicht, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, indem er Bedürfnisse antizipiert, konkurrierende Anforderungen verwaltet und eine nahtlose Koordination in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld sicherstellt. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten, Einblicke in innovative Technologieinitiativen zu gewinnen und Teil eines kollaborativen Teams zu sein, das sich darauf konzentriert, neue Ideen zum Leben zu erwecken.
Aufgaben:
- Unterstützung des Executive & Leadership Teams
- Proaktive Kalender- und Zeitmanagement
- Vorbereitung von Meetings, Briefings und Nachverfolgung
- Kommunikations-Triage und Gatekeeping
- Informationsvorbereitung und Executive Reporting
- Budget- und Finanzunterstützung
- Reise- und Logistikmanagement
Erforderliche Erfahrung:
- 4+ Jahre Erfahrung als Administrative Assistant oder Executive Assistant in einem Unternehmensumfeld
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung mit SharePoint von Vorteil
- Erfahrung mit KI-Tools (Microsoft Co-Pilot) von Vorteil
Jobtyp & Standort:
Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in Scottsdale, AZ.
Vergütung und Leistungen:
Die Gehaltsspanne für diese Position beträgt 60.000,00 $ - 60.000,00 $/Jahr. Gesundheitsversicherung, 401K mit Unternehmensbeitrag, Reiserrabatte.
Arbeitsplatztyp:
Dies ist eine hybride Position in Scottsdale, AZ.
Bewerbungsfrist:
Diese Position wird voraussichtlich am 16. Juli 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
