Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Datenpflege und Systemmigration.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in De Pere, WI mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende HRIS-Transformation und arbeite mit erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Datenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 25 € pro Stunde.
Wir suchen einen detailorientierten HRIS-Daten- und Verwaltungsspezialisten, um unser Human Resources-Team während eines großen Übergangs von UKG Pro zu Workday zu unterstützen. Diese Rolle konzentriert sich auf die Pflege genauer Mitarbeiterdaten, die Verarbeitung von HR-bezogenen Transaktionen, die Durchführung von Systemprüfungen und die Unterstützung von Datenbereinigungsmaßnahmen, um eine erfolgreiche HRIS-Implementierung sicherzustellen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden mit umfangreicher Erfahrung in der administrativen und HR-Datenverwaltung, der gerne mit Systemen arbeitet, die Datenintegrität gewährleistet und großangelegte organisatorische Initiativen unterstützt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Mitarbeiterakten mit hoher Genauigkeit eingeben, aktualisieren und pflegen
- Systemprüfungen durchführen und Mitarbeiterdaten auf Vollständigkeit und Genauigkeit überprüfen
- Codierungsabweichungen und Datenintegritätsprobleme identifizieren und korrigieren
- HR-Dokumentation verarbeiten, einschließlich: Mitarbeiterstatusänderungen, Compliance-Dokumentation, Arbeitserlaubnisse, Spendenformulare, Uploads von Mitarbeiterakten
- HR-Datenbereinigungsinitiativen zur Vorbereitung auf die Migration zu Workday unterstützen
- Digitale Mitarbeiterdateien und Dokumentationen organisieren und pflegen
- Festgelegte Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsabläufe befolgen
- Manuelle Mitarbeitertransaktionen basierend auf genehmigten Unterlagen verarbeiten
- Mit HRIS-, Total Rewards- und HR-Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine genaue Datenverwaltung sicherzustellen
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Validierung von Berichten und Aufzeichnungen leisten
Erforderliche Qualifikationen
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung mit starkem Fokus auf Dateneingabe und Aktenpflege
- Fähigkeit, Daten zu prüfen, Fehler zu identifizieren und Abweichungen zu korrigieren
- Erfahrung in der Verarbeitung von HR-Dokumentationen und Mitarbeitertransaktionen
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Datenakkuratheit
- Fähigkeit, dokumentierte Verfahren und Arbeitsabläufe selbstständig zu befolgen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
Warum dieses Projekt beitreten?
- Erhalten Sie Einblicke in eine großangelegte HRIS-Transformation von UKG zu Workday
- Arbeiten Sie eng mit erfahrenen HRIS-Profis und Implementierungsleitern zusammen
- Flexibles Remote-Arbeitsumfeld
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in De Pere, WI.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 19,00 und 25,00 USD pro Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und Beschäftigungsdauer abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen: medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung, kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte, 401(k)-Rentenplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar, Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige), kurz- und langfristige Invalidität, Gesundheitsausgabenrechnung (HSA), Transportleistungen, Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Freizeit/Urlaub (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in De Pere, WI.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 16. Juli 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.
Administrative Support Specialist Arbeitgeber: TEKsystems
Als Arbeitgeber in St. Paul bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und bietet zahlreiche Wachstumschancen, während Sie an spannenden Projekten im Bereich UI/UX Design arbeiten. Genießen Sie attraktive Vorteile wie ein umfassendes Gesundheitsprogramm, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Support Specialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie TEKsystems ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei TEKsystems zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für TEKsystems erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
