Digital Project Manager

Der Integrated Project Manager ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Technologie- und Geschäftsteams, um Verkaufsveranstaltungskampagnen, regionale Websites erfolgreich zu starten und die E-Mail-Produktumsetzung im OEM Delivery-Team zu unterstützen. Diese Rolle wird eng mit dem Sales Event Program Manager zusammenarbeiten, um tiefes Fachwissen aufzubauen, bei hochrangigen Programmaufgaben zu helfen und proaktiv betriebliche Effizienzen zu identifizieren und umzusetzen, um unseren Lieferprozess zu skalieren und zu optimieren.

Struktur & Entwicklungsweg

• Betriebliche Richtlinien: Arbeiten Sie unter der täglichen Anleitung des Sales Event Program Managers und fungieren Sie als wichtiger Partner bei der Umsetzung der Programm-Roadmap. Unterstützen Sie außerdem Tier 2 regionale Lieferungen und DSS E-Mail-Produktarbeitsströme unter der Leitung des Technology Managers.
• Administrative Berichterstattung: Berichten Sie an den Technology Manager über die tägliche Projektleitung, Prioritäten und Verantwortlichkeit für Ergebnisse.
• Mentoring & Schatten: Verbringen Sie die Anfangsphase der Rolle damit, den Sales Event Program Manager zu beobachten, um schnell die Nuancen von Automobilpreisberechnungsmaschinen, Anreizplattformen und Lebenszyklen von Werbeveranstaltungen zu erlernen, mit einem klaren Weg zur unabhängigen Übernahme der zugewiesenen Funktionen.
• Prozessoptimierung: Suchen Sie aktiv nach Möglichkeiten zur Straffung von Arbeitsabläufen, zur Beseitigung von Lieferengpässen und zum Aufbau von standardisierten Effizienzen über Verkaufsereignisse, Tier 2 und E-Mail-Lieferarbeitsströme.

Allgemeine Anforderungen & Fähigkeiten

• Werkzeuge: Starke Kenntnisse in Microsoft Office-Tools sowie Erfahrung mit Issue-Management-Systemen und Wissensdatenbanken (Atlassian Jira, Confluence und/oder Rally).
• Kommunikation & Stakeholder-Übersetzung: Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Nachweisliche Fähigkeit, technische Konzepte für Geschäfts- und Kundenpublikum zu übersetzen und den Geschäftskontext zurück zu technischen Teams zu bringen, ohne Genauigkeit oder Klarheit zu verlieren.
• Kundenpräsenz & proaktive Engagement: Diese Rolle hat direkten und häufigen Kontakt mit Kunden und Agenturpartnern. Der ideale Kandidat fühlt sich wohl dabei, die Kundenbeziehung in den zugewiesenen Arbeitsströmen zu übernehmen – Check-ins durchzuführen, Updates zu entwerfen und sicherzustellen, dass die Stakeholder immer informiert und gehört werden.
• Zusammenarbeit: Ein natürlicher Mitarbeiter mit einer serviceorientierten Denkweise. Muss in der Lage sein, schnell Vertrauen in einer stark matrixierten, multi-agentur Partnerumgebung aufzubauen und effektiv ohne direkte Autorität zu arbeiten.
• Dokumentationsdisziplin: Nachweisliche Fähigkeit, strukturierte, konsistente und zielgruppengerechte Dokumentation zu erstellen, einschließlich Statusberichten, Prozessabläufen, Besprechungszusammenfassungen und Lieferverfolgern, die direkt mit Kunden und Führungskräften geteilt werden können.
• Priorisierung: Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten effektiv zu verwalten, Problemrückstände zu triagieren und klare Erwartungen mit Geschäfts- und Kundenstakeholdern zu setzen.
• Prozessverbesserung: Nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Optimierung von Projektarbeitsabläufen und der Einführung organisatorischer Effizienzen.
• Flexibilität: Bereitschaft, gelegentlich die Arbeitszeiten anzupassen, um kritische Kampagnenstarts zu unterstützen oder hochpriorisierte Produktionsprobleme zu verwalten.
• Kundenorientierte Kommunikation: Dienen Sie als selbstbewusster, proaktiver Ansprechpartner für Agenturpartner und Kundenstakeholder. Nehmen Sie natürlich die Initiative in Kundeninteraktionen – geben Sie Fortschrittsupdates, fordern Sie Feedback an und halten Sie Transparenz aufrecht, ohne dazu aufgefordert zu werden.
• Stakeholder-Übersetzung: Kommunizieren Sie klar und glaubwürdig mit einer breiten Palette von Zielgruppen – von tief technischen Entwicklungsteams bis hin zu Geschäfts- und Kundenstakeholdern – ohne Genauigkeit oder Nuance in beide Richtungen zu verlieren.
• Statusberichterstattung & Dokumentation: Erstellen Sie strukturierte, konsistent formatierte und zielgruppengerechte Statusberichte, Besprechungszusammenfassungen und Lieferverfolger, die sofort mit Kunden und Führungskräften ohne Bearbeitung geteilt werden können. Dokumentationsdisziplin ist eine Kernanforderung, kein Nachgedanke.
• Cross-Funktionale Koordination: Arbeiten Sie effektiv als Koordinationszentrum über mehrere Teams und Agenturpartner in einer stark matrixierten Umgebung – bauen Sie schnell Vertrauen auf und treiben Sie die Abstimmung ohne direkte Autorität voran.

Agile Backlog & Anforderungsmanagement

• Entwickeln und verwalten Sie Agile User Stories mit klarem Geschäftswert, detaillierten Beschreibungen und gut definierten Akzeptanzkriterien, um die Abstimmung zwischen Stakeholdern und Entwicklungsteams sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Backlog-Elemente zu verfeinern und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass Tickets umsetzbar, testbar und bereit für eine effiziente Sprintausführung sind.

Ausführung & Lieferverfolgung

• Besitzen Sie die Verfolgung von Ergebnissen, das Management von Meilensteinen und die Echtzeit-Projekttransparenz über die zugewiesenen Arbeitsströme. Halten Sie eine zentrale, Echtzeit-Ansicht aller bevorstehenden Aktivitäten, Kampagnenmeilensteine und Aufgaben über Jira. Halten Sie alle Parteien verantwortlich und heben Sie Risiken hervor, bevor sie zu Verzögerungen werden.

Besprechungsmoderation

• Leiten Sie strukturierte, effiziente Besprechungen (wie DSS E-Mail-Ausrichtungssitzungen) mit einer klaren Agenda, definierten Ergebnissen und dokumentierter Nachverfolgung. Halten Sie Gespräche auf Kurs und stellen Sie sicher, dass Entscheidungen und nächste Schritte festgehalten und verteilt werden.

Freigabe- & Bereitstellungsabstimmung

• Koordinieren Sie mit Anwendungsmanagern, um sicherzustellen, dass die Entwicklungsprioritäten in der Freigabeplanung abgestimmt sind. Führen Sie formelle „Go/No-Go“-Bereitschaftsprüfungen und Besprechungen mit Kunden und Geschäftsstakeholdern vor verbraucherorientierten Verkaufsveranstaltungen durch.

Qualitätssicherung & Validierung

• Fungieren Sie als wichtiger Ansprechpartner für Qualitätssicherungsteams. Unterstützen Sie die sorgfältige Validierung und erfolgreiche Produktbereitstellung durch alle Umgebungen, um die Datenintegrität für regionale/nationale Angebote und E-Mail-Kampagnen sicherzustellen.

Risiko- & Problemanagement

• Identifizieren Sie proaktiv Blockaden und technische Probleme. Entwerfen und führen Sie effektive Minderungpläne aus, um Verzögerungen bei den Startzeitplänen zu verhindern, und verwalten Sie Eskalationen bis zur Lösung, ohne dazu aufgefordert zu werden.

Prozessverbesserung

• Suchen Sie natürlich nach Möglichkeiten zur Straffung von Arbeitsabläufen, zur Reduzierung von Reibungen und zum Aufbau wiederholbarer, standardisierter Effizienzen (z.B. Standardisierung von Jira-Tracking-Strukturen), die im Team skalieren.

Anpassungsfähigkeit & Ramp Agilität

• Demonstrieren Sie die Fähigkeit, schnell ein komplexes technisches und geschäftliches Umfeld durch aktives Zuhören, Beobachtung und praktische Beteiligung zu erfassen und schnell ein produktiver Mitwirkender zu werden.

Fähigkeiten

• Projektmanagement, Agile

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

Mindestens erforderliche Qualifikationen

• Bildung: Bachelor-Abschluss bevorzugt in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation, Informatik, Informationssystemmanagement oder gleichwertiger Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mindestens 3–5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer, funktionsübergreifender Projekte in einer Technologie- oder digitalen Lieferumgebung.
• Methoden: Nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Abgrenzung, Planung und Durchführung von Initiativen unter Verwendung sowohl von Wasserfall- als auch von Agile-Methoden.
• Kundenkommunikation (erforderlich): Nachweisliche Erfahrung in einer stark kundenorientierten Rolle. Diese Rolle erfordert jemanden, der von Natur aus Initiative in Kundeninteraktionen ergreift – proaktive Kommunikation von Fortschritten, frühzeitiges Aufzeigen von Risiken und Einholen von Feedback ohne Aufforderung.
• Wachstumsmentalität: Starke Bereitschaft und Fähigkeit, schnell ein komplexes technisches und geschäftliches Umfeld durch aktives Zuhören, Beobachtung und praktische Übung zu erlernen.

Bevorzugte Qualifikationen (Pluspunkte)

• Frühere Projektmanagement- oder Koordinationserfahrung im E-Commerce, Digital Marketing oder in der Verwaltung von Einzelhandelswerbekampagnen – insbesondere in einer Agentur- oder OEM-Lieferumgebung.
• Direkte Erfahrung mit digitalen Preisberechnungsmaschinen, Fahrzeugkonfigurationstools, Anreizplattformen oder komplexen Werbemarketinganwendungen.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Koordination der Produktion von E-Mail-Marketing – einschließlich Vorlagenaufbau, QA-Zyklen und Bereitstellungsplanung.
• Erfahrung mit Adobe Experience Manager (AEM) oder ähnlichen Content-Management-Systemen (CMS).
• Vertrautheit mit dem Automobilvertrieb, Tier 2/Tier 3 Händlernetzstrukturen, nationalen/regionalen Verkaufsstrukturen oder händlerorientierten Technologien.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Dearborn, MI.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 45,00 - 55,00 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus
• 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- & AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurze und langfristige Invalidität
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Programm zur Unterstützung von Mitarbeitern
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Dearborn, MI.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 28. Juli 2026 geschlossen.

Gleichberechtigter Arbeitgeber

Das Unternehmen ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und wird alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen.

San Francisco Fair Chance Ordinance

Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector

Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.