Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Führungsteam mit administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in Berlin, CT mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24 - 27 € pro Stunde.
Unser Kunde sucht einen motivierten und detailorientierten Executive Assistant zur Unterstützung des IT-Führungsteams. Diese Rolle ist ideal für einen organisierten Fachmann, der mehrere Prioritäten verwalten, administrative Abläufe unterstützen und zu Projektkoordination beitragen kann. Die Position erfordert starkes Urteilsvermögen, Initiative und die Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen, Unternehmensumfeld zu arbeiten.
Verantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für die IT-Leitung, einschließlich Kalenderverwaltung, Besprechungskoordination und Logistik bereitstellen.
- Komplexe Terminplanungsaktivitäten verwalten, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Organisation von Materialien und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Meetings.
- Eine Vielzahl von Dokumenten vorbereiten und verarbeiten, einschließlich Stundenzetteln, Spesenabrechnungen, Bestellanforderungen und Zahlungsautorisierungen.
- Berichte, Präsentationen und Dokumentationen zusammenstellen, formatieren und pflegen, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Budgetverfolgung und -prognose-Dokumentation, Überprüfung von Quelldaten auf Genauigkeit und Konsistenz.
- IT-Projektkoordination unterstützen, indem Informationen gesammelt, Dateien organisiert und Dokumentationen in internen Systemen gepflegt werden.
- Dokumentation innerhalb der Unternehmensnetzwerke pflegen und organisieren, um Zugänglichkeit und Compliance sicherzustellen.
- Bereichsübergreifend mit internen Teams zusammenarbeiten, um operationale und projektbezogene Initiativen zu unterstützen.
Qualifikationen
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung.
- 1–3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, Executive Assistance oder Bürokoordination.
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams oder in einem Unternehmensumfeld bevorzugt.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) erforderlich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Handhabung von Dokumentationen und Berichterstattung.
- Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
- Grundlegendes Verständnis von Projektkoordination oder administrativer Projektunterstützung.
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Berlin, CT.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 24,00 - 27,00 USD/Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt.
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar.
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige).
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung.
- Gesundheitsausgaben-Konto (HSA).
- Transportleistungen.
- Mitarbeiterhilfeprogramm.
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in Berlin, CT.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 9. Juni 2026 geschlossen.
Chancengleichheit
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.
San Francisco Fair Chance Ordinance
Für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, wird der Arbeitgeber qualifizierte Bewerber mit Strafregistereinträgen und Verurteilungen bei der Einstellung berücksichtigen.
Massachusetts Lie Detector
Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Einstellung oder Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI)
Der Arbeitgeber kann Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden vom Einstellungsteam getroffen. Durch die Bewerbung erkennen die Bewerber an und stimmen zu, dass ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Executive Assistant Arbeitgeber: TEKsystems
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, CT, ideal für motivierte Fachkräfte, die als Executive Assistant tätig sein möchten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, bieten umfassende Vorteile wie Gesundheitsleistungen, ein 401(k)-Rentenprogramm und flexible Arbeitszeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Unterstützung unseres IT-Leadership-Teams beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst und dich aktiv einbringst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort erfolgreich warst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Zeige deine Organisationstalente:Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erzähl uns von Projekten, die du koordiniert hast oder wie du komplexe Aufgaben gemanagt hast. Das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen zu recherchieren. Verstehe, wie die IT-Abteilung in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt und welche Herausforderungen sie möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Projektkoordination demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, könntest du während des Interviews nach Möglichkeiten fragen, wie du deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für ein komplexes Projekt oder eine Herausforderung geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag für einen Executive Assistant hier aus?' oder 'Welche Eigenschaften sind für den Erfolg in dieser Position am wichtigsten?' können dir helfen, ein besseres Bild zu bekommen und gleichzeitig dein Interesse zu zeigen.
