Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam im Technologiesektor und manage deren Zeit und Prioritäten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsversorgung, 401K mit Unternehmensbeitrag und Reiserrabatte.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in bahnbrechende Technologien und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Verwaltungs- oder Exekutivassistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Key Details
- Direct Hire position!
- Monday-Friday schedule from 8am-5pm
- Hybrid Setup - In office Mon/Wed/Fri. Work From Home on Tues/Thurs.
- Office Location - I-17 & 101
Job Description
Join our Technology team as a trusted Partner zu dem Chief Technology Officer (CTO) und dem Technology Leadership Team. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und Gestaltung der täglichen Effektivität von Führungskräften, die Innovationen in der gesamten Organisation vorantreiben. Der Administrative Assistant fungiert als proaktive, hochorganisierte Unterstützung, die es den Führungskräften ermöglicht, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, indem sie Bedürfnisse antizipiert, konkurrierende Anforderungen verwaltet und eine nahtlose Koordination in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld sicherstellt. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten, Einblicke in innovative Technologieinitiativen zu gewinnen und Teil eines kollaborativen Teams zu sein, das sich darauf konzentriert, neue Ideen zum Leben zu erwecken.
Job Responsibilities
- Executive & Leadership Team Support
- Proaktive Kalender- & Zeitmanagement
- Meeting Vorbereitung, Briefings & Follow Up
- Kommunikation Triage & Gatekeeping
- Information Preparation & Executive Reporting
- Budget & Financial Support
- Travel & Logistics Management
Required Experience
- 4+ Jahre Erfahrung als Administrative Assistant oder Executive Assistant in einem Unternehmensumfeld
- Kenntnisse in Microsoft Office
- SharePoint Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung mit KI-Tools (Microsoft Co-Pilot) von Vorteil
Job Type & Location
Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in Scottsdale, AZ.
Pay and Benefits
Die Gehaltsspanne für diese Position beträgt $60000.00 - $60000.00/Jahr.
- Krankenversicherung
- 401K mit Unternehmensbeitrag
- Reisevergünstigungen
Workplace Type
Dies ist eine hybride Position in Scottsdale, AZ.
Application Deadline
Diese Position wird voraussichtlich am 16. Juli 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant - Technology erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei TEKsystems bewerben
Viele Unternehmen, wie TEKsystems, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Technology mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf TEKsystems und die ausgeschriebene Position Executive Assistant - Technology zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von TEKsystems an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
