Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Rekrutierungsprozess und sorge für ein großartiges Onboarding-Erlebnis.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeitererfahrung und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Hybrid-Position in Portland mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiterbindung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36 - 36 € pro Stunde.
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Are Sie leidenschaftlich daran interessiert, großartige Talente mit sinnvollen Karrieren zu verbinden? Blühen Sie in einer schnelllebigen Umgebung auf, in der Rekrutierung, Einarbeitung und HR-Unterstützung zusammenkommen, um ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis zu schaffen? Wenn ja, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen!
Wir suchen einen hochorganisierten, menschenorientierten HR-Koordinator, der eine Schlüsselrolle bei der Anwerbung von Top-Talenten, der Unterstützung von Einstellungsmanagern und der Schaffung eines nahtlosen Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter spielt.
Was Sie tun werden:
- Vollständige Rekrutierung leiten und unterstützen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Einstellungspläne und Rekrutierungszeitpläne für jede offene Position. Bauen Sie Kandidaten-Pipelines auf und sprechen Sie proaktiv passive Kandidaten an. Überprüfen Sie Lebensläufe und erleichtern Sie die ersten Screening-Aktivitäten. Koordinieren und überwachen Sie den Interviewprozess, einschließlich Interviewvorbereitung, Vorbesprechungen und Nachbesprechungen. Stellen Sie sicher, dass Kandidaten und Einstellungsteams die benötigten Werkzeuge, Materialien und Unterstützung während des Rekrutierungsprozesses haben. Führen Sie Referenzprüfungen durch und helfen Sie bei der Angebotserweiterung. Arbeiten Sie mit den Einstellungsmanagern zusammen, um effektive, positionsspezifische Rekrutierungsstrategien zu entwickeln.
- Ein außergewöhnliches Einarbeitungserlebnis bieten: Überwachen Sie die Einarbeitungsaktivitäten vom Angebot bis zur erfolgreichen Integration in die Organisation. Bieten Sie praktische Unterstützung für Einstellungsmanager, um sicherzustellen, dass die Einarbeitungspläne strukturiert, effektiv und ansprechend sind. Führen Sie regelmäßige Nachverfolgungen mit neuen Mitarbeitern und Managern durch, um einen positiven Übergang und ein positives Mitarbeitererlebnis zu fördern. Beheben Sie Herausforderungen bei der Einarbeitung und identifizieren Sie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Als vertrauenswürdiger Talentpartner fungieren: Beraten Sie Einstellungsmanager während des gesamten Rekrutierungszyklus. Geben Sie Ratschläge zu besten Praktiken bei der Einstellung und Strategien zur Einbindung von Kandidaten. Unterstützen Sie Rekrutierungs- und Einarbeitungsbemühungen in der gesamten Organisation. Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für Anfragen von Kandidaten und Fragen im Zusammenhang mit der Rekrutierung.
- HR-Operationen unterstützen: Reichen Sie Personalmaßnahmen ein und verarbeiten Sie Änderungen bei Mitarbeitern. Halten Sie Informationen im HR-Informationssystem aktuell. Aktualisieren, verteilen und pflegen Sie HR-Dokumente, Richtlinien, Formulare und Personalakten. Verarbeiten Sie HR-bezogene Spesenabrechnungen und Rechnungen. Unterstützen Sie bei administrativen Projekten und bereichsübergreifenden HR-Initiativen nach Bedarf.
Was Sie erfolgreich macht:
- Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten
- Außergewöhnliche Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei auf Details zu achten
- Kundenorientierte Denkweise mit einer Leidenschaft für die Schaffung positiver Erfahrungen für Kandidaten und Mitarbeiter
- Komfortable Zusammenarbeit mit Führungskräften und Stakeholdern auf allen Ebenen
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen professionell zu behandeln
Jobtyp & Standort: Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Portland, OR, angesiedelt ist.
Vergütung und Leistungen: Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 31,25 und 36,00 USD pro Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen: Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung, kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte, 401(k)-Rentenplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar, Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige), Kurz- und Langzeitbehinderung, Gesundheitsausgabenrechnung (HSA), Transportleistungen, Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Freizeit/Urlaub (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Arbeitsplatztyp: Dies ist eine hybride Position in Portland, OR.
Bewerbungsfrist: Diese Position wird voraussichtlich am 19. August 2026 geschlossen.
HR Coordinator Arbeitgeber: TEKsystems
Als Arbeitgeber in St. Paul bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und bietet zahlreiche Wachstumschancen, während Sie an spannenden Projekten im Bereich UI/UX Design arbeiten. Genießen Sie attraktive Vorteile wie ein umfassendes Gesundheitsprogramm, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Coordinator erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie TEKsystems ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei TEKsystems zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für TEKsystems erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
