Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen von IT-Projekten und sorge für Transparenz in der Kostenkontrolle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Forschung und Entwicklung mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und bedeutender Einfluss auf Unternehmensentscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von spannenden IT-Initiativen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich und 5+ Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30 - 32 € pro Stunde.
Diese Rolle ist keine traditionelle Projektkoordinator-Position. Es handelt sich um eine finanzorientierte Rolle, die IT-Initiativen in einem F&E-Umfeld unterstützt, mit der Hauptverantwortung für das finanzielle Management von Projekten, Prognosen und Kostenkontrolle des Portfolios, neben leichter Projektkoordination.
Der ideale Kandidat bringt starke finanzielle Kenntnisse, Erfahrung in IT-Projektumgebungen und die Fähigkeit mit, proaktiv mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um finanzielle Genauigkeit und Transparenz über ein Portfolio von Initiativen sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten- Finanzmanagement (Primärer Fokus)
- Eigenverantwortliche Finanzverfolgung für ein Portfolio von IT-Projekten, einschließlich Budget vs. Ist-Zahlen
- Verwaltung und Berichterstattung über CapEx- und OpEx-Ausgaben
- Durchführung von Monatsabschlussaktivitäten, einschließlich Abweichungsanalysen und Aktualisierungen der Prognosen
- Unterstützung der Prozesse zur letzten besten Schätzung (LBE)
- Identifizierung und Lösung von:
- Budgetlücken
- Unter- oder Überausgaben
- Fehlenden oder verspäteten Rechnungen
- Prognose & Planung
- Teilnahme an den Zyklen des Jahresbetriebsplans (AOP) und der langfristigen Planung
- Erstellung und Pflege detaillierter finanzieller Prognosen für Projekte und Portfolios
- Bereitstellung von Echtzeit-Finanztransparenz:
- Bis dato ausgegebener Betrag
- Verbleibendes Budget
- Zukünftiger Finanzierungsbedarf
- Antizipation finanzieller Risiken und Kommunikation von Minderungsstrategien
- Rechnungs- & Ausgabenverfolgung
- Nutzung von SAP/SRM zur:
- Verfolgung des Rechnungsstatus
- Überwachung von Zahlungen an Anbieter
- Untersuchung fehlender oder verspäteter Rechnungen
- Koordination mit Anbietern, technischen Leitern und Beschaffungspartnern zur Klärung von Unstimmigkeiten
- Nutzung von SAP/SRM zur:
- Projekt- & Portfolio-Koordination
- Pflege genauer finanzieller und ressourcenspezifischer Daten innerhalb von Clarity PPM
- Verwaltung von Bestellungen (POs) und Leistungsbeschreibungen (SOWs)
- Verfolgung von Arbeitskosten, Zeiteinträgen und Mehranbieter-Ausgaben über Projekte hinweg
- Überwachung von Projektgesundheits-Dashboards und Eskalation von Risiken oder Dateninkonsistenzen
- Stakeholder-Zusammenarbeit
- Enger Partner von:
- Portfolio- und Projektmanagern
- Technischen und Produktteams
- Finanzen, Buchhaltung und Beschaffung
- Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, proaktiver Nachverfolgung und selbstgesteuerter Untersuchung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Nutzung von Automatisierungs- oder Berichtswerkzeugen
- Enger Partner von:
- Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
- 5+ Jahre Erfahrung im Finanzmanagement für IT oder projektbasierte Arbeiten
- Erforderliche Werkzeuge:
- Clarity PPM
- SAP/SRM
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse
- Starke analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Initiativen in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld zu managen
- Power BI (Dashboard-Navigation und -Berichterstattung)
- Erfahrung in regulierten oder stark strukturierten Umgebungen
- Einblick in F&E, Lebenswissenschaften oder Unternehmens-IT-Portfolios
- Beratungshintergrund
- Unterstützt ~3 aktive Projekte gleichzeitig
- Verwaltet mehrere Anbieter, POs und Rechnungen gleichzeitig
- Finanzverfolgungskomplexität übersteigt die Komplexität der Projektdurchführung
- Umgebung umfasst sich entwickelnde Prozesse und begrenzte formale Einarbeitung
- Hohe Sichtbarkeit der Rolle mit bedeutendem Einfluss auf das Unternehmen
Diese Rolle bietet starke Einblicke in Unternehmens-IT und Produktbetriebsmodelle, mit potenziellen Karrierewegen in:
- Projektmanagement
- Business Analyse
- Scrum/Agile-Rollen
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in North Chicago, IL.
Vergütung und LeistungenDie Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 30,00 - 32,00 USD/Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von der Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen.
Die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen können Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invalidität
- Gesundheitssparkonto (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Dies ist eine hybride Position in North Chicago, IL.
BewerbungsfristDiese Position wird voraussichtlich am 1. Juni 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.
Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.
Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, des Screenings und der Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
IT Financial Analyst / Project Financial Controller Arbeitgeber: TEKsystems
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in North Chicago, IL, die sich auf die Förderung von IT-Initiativen im Forschungs- und Entwicklungsbereich konzentriert. Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bieten zahlreiche Wachstumschancen in Bereichen wie Projektmanagement und Business-Analyse. Mit attraktiven Benefits, einschließlich flexibler Arbeitsmodelle und umfassender Gesundheitsleistungen, sind wir bestrebt, ein Arbeitgeber zu sein, der Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Financial Analyst / Project Financial Controller erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der IT- und Finanzbranche in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und zeige Interesse an ihren Projekten – das kann Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Finanzanalysten und Projektcontroller übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Budgetüberwachung und im Forecasting zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispielprojekt vor, das deine Erfahrung mit SAP oder Clarity PPM demonstriert. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Und vergiss nicht, dein Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu betonen – das ist in dieser Rolle entscheidend!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Financial Analyst / Project Financial Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass der Leser ihn versteht. Wir wollen, dass deine Fähigkeiten und Erfahrungen deutlich rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen hervorhebst, die zu der Rolle als IT Financial Analyst passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten in der Finanzverwaltung und im IT-Projektumfeld dich auf diese Position vorbereiten.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine proaktive Kommunikation zeigen. Wir suchen jemanden, der gut im Team arbeiten kann und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den finanziellen Aspekten von IT-Projekten vertraut. Du solltest in der Lage sein, über Budgetierung, CapEx und OpEx zu sprechen. Zeige, dass du die finanziellen Herausforderungen verstehst und wie du sie angehen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich finanzielle Analysen durchgeführt oder Budgetprobleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie SAP/SRM und Clarity PPM vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Power BI hast, erwähne das ebenfalls. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in die Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst und wie du Konflikte löst.
