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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Proclinical ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Proclinical sucht einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung des Teams unseres Kunden in Basel. In dieser Rolle werden Sie eine Vielzahl von administrativen Dienstleistungen erbringen, das Management bei Aufgaben wie der Verfolgung und Zusammenstellung von Informationen unterstützen und Berichte vorbereiten. Sie werden auch die Korrespondenz verwalten und möglicherweise vertrauliche Informationen behandeln. Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Rolle das Recht haben müssen, an diesem Standort zu arbeiten, oder einen EU-Pass besitzen.
Verantwortlichkeiten:
- Organisieren von Meetings und Konferenzräumen
- Koordinieren von Catering-Diensten
- Unterstützen bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Verwalten von Kalendern und Unterstützung bei Veranstaltungen und kleineren Projekten
Schlüsselqualifikationen und Anforderungen:
- Ausbildung als Kaufmann oder ähnliches
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke Fähigkeiten in MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
- Fähigkeit, flexibel und unabhängig zu arbeiten
- Verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
- Exzellente organisatorische und IT-Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und schnelle Lernfähigkeit
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Leiter : In Technischer Support & Arbeitssicherheit Arbeitgeber: TEKsystems
Kontaktperson:
TEKsystems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter : In Technischer Support & Arbeitssicherheit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle darstellen kannst, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Proclinical. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen, nutze diese Chance, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter : In Technischer Support & Arbeitssicherheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen sicher: Überprüfe die Stellenbeschreibung sorgfältig und stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten erfüllst. Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leiter:in Technischer Support & Arbeitssicherheit verdeutlicht. Gehe auf spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein, die in der Stellenanzeige erwähnt werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in MS Office und anderen geforderten Programmen klar ersichtlich sind.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen gründlich durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Stelle starke Kenntnisse in MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch sicher bist, indem du in beiden Sprachen antwortest, wenn es angebracht ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
