Payroll Specialist (Senior)

Wir stellen Payroll Specialists (Senior und Intermediate) ein, um die Verwaltung der bundesstaatlichen Lohnbuchhaltungsoperationen für Mitarbeiter unter verschiedenen Einstellungsmechanismen zu unterstützen. Das Personal nutzt automatisierte Lohn- und Personalsysteme, um routinemäßige und komplexe Lohnfunktionen gemäß den bundesstaatlichen Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien der Agentur auszuführen. Die Rolle führt eine genaue und zeitgerechte Lohnverarbeitung durch und bietet einen reaktionsschnellen Kundenservice in einer Umgebung mit hohem Volumen und zeitkritischen Anforderungen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung mehrerer Prozesse wie dem zweiwöchentlichen Lohnprozess, einschließlich Zeit- und Anwesenheitserfassung, Urlaubsprüfungen, Lohnanpassungen, Zuteilungen, Gehaltsdifferenzen, Einmalzahlungen, staatlicher Steuerklärung und Zusammenarbeit mit dem National Finance Center (NFC).
• Überprüfung und Ausführung von rentenbezogenen Lohnaktionen, einschließlich Rentenabzügen, Zuteilungen und Koordination von Anträgen auf Renten- und Hinterbliebenenleistungen.
• Durchführung komplexer Lohnauszahlungsaktivitäten, einschließlich der Kostenberechnung für frühere Dienste basierend auf Feststellungen von HCTM, Neuberechnung von Lohnabzügen im Zusammenhang mit Änderungen des Rentencodes und Verarbeitung von Lohnkomponenten von Renten- und Hinterbliebenenleistungsformularen (z. B. DS-765, DS-2896, DS-3100).
• Forschung, Analyse und Lösung von Lohnunterschieden, einschließlich Suspense-Posten, manuellen Gehaltszahlungen, Anpassungsberichten und systemgenerierten Fehlern.
• Behebung von Lohnproblemen im Zusammenhang mit Anreizprogrammen, Abfindungsleistungen, Steuerabzügen, Direktüberweisungen, Beiträgen zu Leistungsprämien, Inkassorechnungen und Rückerstattungen sowie angesammelten bezahlten Urlauben.
• Pflege und Abstimmung von Lohnunterlagen und -berichten, einschließlich rentenbezogener Daten für Mitarbeiter, um eine genaue Buchung von Lohn- und Rententransaktionen sicherzustellen.
• Anwendung von Fachwissen über bundesstaatliche Lohnrichtlinien und -verfahren, NFC-Richtlinien, OMB-Leitlinien, den Code of Federal Regulations (CFR), das CFO-Gesetz und das Gesetz zur Verbesserung des Inkassos bei der Ausführung von Lohnaktionen.
• Nutzung bundesstaatlicher Lohnsysteme, NFC und verwandter Tools wie PowerTerm, SPPS, EPIC und GovTA (oder gleichwertiges USG-Zeit- und Anwesenheitssystem), um Lohntransaktionen zu verarbeiten, zu recherchieren und zu korrigieren.
• Analyse von Lohndaten zur Identifizierung von Inkonsistenzen, Forschung nach Ursachen und Anwendung etablierter Verfahren zur Unterstützung der genauen Lösung von Lohnproblemen.
• Antwort auf Mitarbeiter- und Agenturanfragen zur Lohnbuchhaltung und Bereitstellung eines professionellen Kundenservices über das Ticketingsystem ServiceNow der Agentur.
• Durchführung von Lohnberichterstattung, Dokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen in Übereinstimmung mit bundesstaatlichen Anforderungen und internen Kontrollen.
• Selbstständige Durchführung von Aufgaben in einer Umgebung mit hohem Volumen und zeitkritischen Anforderungen, während mehrere Aufgaben und Fristen verwaltet werden.
• Befolgung etablierter Verfahren und interner Kontrollen unter Wahrung der Vertraulichkeit von Lohn- und Personaldaten.

Qualifikationen

• Ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Das Personal muss mindestens 5 Jahre direkte Erfahrung für die mittlere Ebene und 10 Jahre für die Senior-Ebene in der Unterstützung von bundesstaatlichen Lohnoperationen in einer USG-Abteilung oder -Agentur haben.
• Nachweis von Kenntnissen über bundesstaatliche Lohnrichtlinien, -verfahren, NFC-Richtlinien, OMB-Leitlinien, CFR, CFO-Gesetz und das Gesetz zur Verbesserung des Inkassos sowie Kenntnisse über bundesstaatliche Lohnsysteme.
• Nachgewiesenes Verständnis von bundesstaatlichen Lohnrichtlinien und -verfahren.

Fähigkeiten

• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, selbstständig in einer Umgebung mit hohem Volumen zu arbeiten.
• Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, mit Kenntnissen in Microsoft Office-Anwendungen.

Sicherheitsfreigabe

Öffentliches Vertrauen

Erfahrungsgrad

Expertenniveau.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Washington, DC.

Vergütung und Leistungen

• Das Gehaltsband für diese Position liegt bei 38,00 $ - 38,00 $/Std.
• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Programm zur Unterstützung von Mitarbeitern
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Washington, DC.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 26. Juni 2026 geschlossen.

Erklärung zur Chancengleichheit

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen wird.

San Francisco Fair Chance Ordinance

Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector

Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Einstellung oder Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, kann strafrechtlich verfolgt und zivilrechtlich haftbar gemacht werden.