Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe IT-Beschaffungen und Vertragsverhandlungen für große Regierungsprojekte.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Technologie- und Geschäftsdienstleistungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Beschaffung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in Beschaffung oder IT-Verträgen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 37 € pro Stunde.
Leitet komplexe IT-Beschaffungs- und Vertragsverhandlungen über Software, SaaS und Implementierungen von Unternehmenssystemen zur Unterstützung großangelegter Regierungsoperationen. Verantwortlich für den gesamten Beschaffungslebenszyklus, um Compliance, Kostenoptimierung und Übereinstimmung mit Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen. Agiert als strategischer Partner für Stakeholder und Anbieter und balanciert betriebliche Bedürfnisse mit rechtlichen, finanziellen und beschaffungsbezogenen Einschränkungen.
Verantwortlichkeiten
- Verhandeln von hochpreisigen IT-Software-, SaaS- und Dienstleistungsverträgen, einschließlich Preisgestaltung, SLAs und Unternehmenslizenzvereinbarungen.
- Verwaltung des gesamten Beschaffungslebenszyklus (RFP bis zur Vergabe und Verwaltung) für großangelegte IT- und Systemintegrationsinitiativen.
- Redlining und Verhandlung von rechtlichen Bedingungen und Konditionen, einschließlich geistigem Eigentum, EULA-Sprache und Compliance-Anforderungen.
- Kosteneinsparungen durch kommerzielle Hebel vorantreiben, einschließlich Umfangskontrolle, Personaloptimierung und phasenweiser Lieferstrategien.
- Zusammenarbeit mit rechtlichen, finanziellen und IT-Stakeholdern, um die Einhaltung von regulatorischen und Sicherheitsstandards sicherzustellen.
- Pflege von Anbieterbeziehungen und Herausforderung von Risiken, Preisen oder Vertragsbedingungen zum Schutz der Interessen der Organisation.
Erfahrung & Qualifikationen
- Mindestens sechs (6) Jahre Erfahrung in der Beschaffung und/oder im IT-Vertragswesen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verhandlung von IT-Software-, SaaS- und IT-Dienstleistungsverträgen mit unternehmensweiter Reichweite und Komplexität.
- Demonstrierte Verantwortung für den gesamten Beschaffungslebenszyklus, einschließlich Entwicklung, Bewertung, Verhandlung und Verwaltung von RFPs.
- Erfahrung im Redlining und in der Verhandlung von rechtlichen Vertragsbedingungen im IT-Bereich, einschließlich IP-Rechte, SLAs und Compliance-Bestimmungen.
- Fähigkeit, Kosteneinsparungen durch Preisstrategien, Umfangsdefinition und Ressourcenplanung zu erzielen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Verhandlung mit Anbietern, einschließlich der Handhabung komplexer oder sensibler Vertragsfragen.
Bevorzugter / Wertvoller Hintergrund
- Erfahrung mit Unternehmensplattformen wie SAP, PeopleSoft oder Smartsheet in großangelegten Implementierungen.
- Hintergrund in der Beschaffung in Regierungs- oder stark regulierten Umgebungen, einschließlich der Einhaltung von Sicherheits- und Richtlinienstandards.
- Erfahrung in der Unterstützung von abteilungsübergreifenden oder unternehmensweiten Systemintegrationen mit hoher Benutzerwirkung.
Zusammenfassung
Der IT-Beschaffungsspezialist III verwaltet und führt IT-Beschaffungsaktivitäten zur Unterstützung der Einkaufsanforderungen der IT-Geschäftseinheit durch. Identifiziert Effizienzen in der IT-Beschaffung und führt Strategien, Ziele und Zeitpläne für die IT-Kategorie der Lieferkette aus, um Kosten-, Bestands- und Lieferantenmanagementziele zu erreichen. Analysiert Kosten, redlined und verhandelt Bedingungen für multimillionenschwere IT-Verträge und kommuniziert mit der Führungsebene der IT-Geschäftseinheit und der Lieferkettenführung.
Minimale Anforderungen
- Ein vierjähriger Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement oder einem verwandten Fachgebiet von einer akkreditierten Hochschule oder Universität.
- Sechs (6) Jahre Erfahrung in der Beschaffung in Material- oder Dienstleistungspositionen.
- Im Falle eines fehlenden Bachelor-Abschlusses zehn (10) Jahre Erfahrung in der Beschaffung in Material- oder Dienstleistungspositionen.
Bevorzugte spezielle Fähigkeiten, Kenntnisse oder Qualifikationen
- Kenntnisse im strategischen Lieferkettenmanagement.
- Erfahrung mit Materialbedarfsplanungssystemen (MRP).
- Starke analytische, verbale und schriftliche Kommunikations-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Beherrschung analytischer Softwaretools wie Microsoft Excel und Access.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Dient als primärer Kontakt für die IT-Beschaffung mit IT-BU-Partnern und IT-Lieferanten, um einen kontinuierlichen Fluss von qualitativ hochwertiger IT-Hardware/IT-Diensten/Software/SaaS/PaaS sicherzustellen, um die Servicelevels zu erfüllen oder zu übertreffen, und das zu den niedrigsten Gesamtkosten.
- Effiziente Durchführung von P2P und Koordination der Prozesse in der Lieferkette.
- Leitung von RFx-Aktivitäten und Verhandlungen mit Lieferanten für langfristige komplexe IT-Verträge mit einem Budget von bis zu 50 Millionen Dollar mit autonomer Entscheidungsfindung mit IT-BU-Partnern.
- Agieren als wertschöpfender Partner für das Management der IT-BU in Bezug auf IT-Beschaffung, Lieferanten- und Asset-Management sowie Materialmanagement.
- Entwicklung von Verhandlungen mit IT-Lieferanten, einschließlich Preisgestaltung und Vertragsbedingungen für hochkomplexe mehrjährige und multimillionenschwere Verträge.
- Koordination der internen Vertragsprüfung und des Redlinings mit internen Fachexperten.
- Entwicklung markt- und datengetriebener Verhandlungspläne zur Etablierung von Unternehmensverträgen.
- Management von Supplier Relationship Management (SRM) und Aufbau von Beziehungen zu IT-Lieferanten, um die besten Preise zu verhandeln und Rechnungen, Änderungsaufträge und die Einhaltung von Verträgen zu verwalten.
- Nutzung von Datenanalysen zur Identifizierung von Effizienzen in der Beschaffung und zur Förderung von Prozessverbesserungen.
- Entwicklung von Total Cost of Ownership (TCO) und Kostenmodellen zur Ableitung optimaler Werte.
- Entwicklung und Verhandlung von IT-Verträgen mit SLAs/KPIs, Verständnis von SOWs, Kostenreduzierung, Risikominderung und Ausrichtung an IT-Strategien und Lieferantenleistungen.
Arbeitsanordnungen
Hybrid – Vor Ort ein paar Mal im Monat, abhängig von Meetings und Bedürfnissen. Arbeitsort: CHQo 400 N. 5th Street, Phoenix AZ 85004. Der Auftragnehmer arbeitet von Montag bis Freitag, 8 Stunden pro Tag, mit möglicher Überstundenarbeit von bis zu 10 Stunden pro Woche.
Erfahrungsstufe
Einsteiger
Jobtyp & Standort
Vertragsposition mit Sitz in Phoenix, AZ. Vergütung und Leistungen: Gehaltsbereich: 25,00 - 37,00 USD/Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von der Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Zu den Leistungen können medizinische, zahnärztliche, visuelle, 401(k), Lebensversicherung, Invaliditätsversicherung, HSA, Transportleistungen, EAP und bezahlte Freizeit gehören, vorbehaltlich der Planbedingungen.
Arbeitsplatztyp
Hybride Position in Phoenix, AZ.
Bewerbungsschluss
Diese Position wird voraussichtlich am 5. Juni 2026 geschlossen.
Über TEKsystems
Wir sind Partner in der Transformation, mit über 80.000 Fachleuten, die über 6.000 Kunden bedienen, darunter 80 % der Fortune 500, in Nordamerika, Europa und Asien. TEKsystems ist ein Unternehmen der Allegis Group. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer anderen geschützten Eigenschaft berücksichtigt.
Über TEKsystems und TEKsystems Global Services
Wir sind ein führender Anbieter von Geschäfts- und Technologiedienstleistungen, der Kunden bei der Transformation durch Strategie, Design, Ausführung und Betrieb unterstützt. Wir sind 80.000 stark und bedienen über 6.000 Kunden in mehreren Regionen. TEKsystems und TEKsystems Global Services sind Unternehmen der Allegis Group. Erfahren Sie mehr unter TEKsystems.com.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Wir berücksichtigen qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen für Positionen in San Francisco.
Massachusetts Lie Detector: Es ist rechtswidrig in Massachusetts, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Verstöße können zu Strafen führen.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können KI verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung und Sichtung. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an, dass KI-Tools Ihre Bewerbung überprüfen können.
Procurement Analyst Arbeitgeber: TEKsystems
TEKsystems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Phoenix, AZ, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Vorteilen wie medizinischer Versorgung, 401(k) und bezahltem Urlaub fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was TEKsystems zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und lohnende Karriere im IT-Beschaffungsbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Analyst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung benötigst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir empfehlen, deine Erfolge und Erfahrungen klar zu kommunizieren, um zu zeigen, wie du den Anforderungen der Stelle gerecht wirst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Manchmal kann ein kleiner Hinweis von einem Recruiter den Unterschied machen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten und das Beste aus deinen Möglichkeiten herausholen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter suchen und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Sei konkret und präzise:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele für Projekte oder Erfolge, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – das kann Wunder wirken!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Procurement Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich IT-Beschaffung und Vertragsverhandlungen demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Kosten gesenkt oder komplexe Verträge verhandelt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kenntnisse über Compliance und Regulierung
Da die Rolle auch die Einhaltung von Sicherheits- und Regulierungsstandards umfasst, solltest du dich über relevante Vorschriften und Best Practices informieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass alle Beschaffungen diesen Standards entsprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Beschaffungsprozess oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
