Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Dokumentenmanagement und unterstütze bei der täglichen Verwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Dokumentenmanagement und IT-Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten im Hybrid-Modell.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT und Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60 - 60 € pro Stunde.
NetDocs ist wünschenswert, aber sie benötigen Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Handeln Sie als vertrauenswürdige, sachkundige Ressource für NetDocuments und verwandte Dokumentenmanagementanwendungen, indem Sie tägliche funktionale Unterstützung, Anleitung und Problemlösung für Stakeholder bereitstellen. Unterstützen Sie die Dokumentenverwaltung und Zugriffsmanagementprozesse gemäß den Anforderungen der Kunden, den Richtlinien des Unternehmens und den gesetzlichen Verpflichtungen. Führen Sie gegebenenfalls Ad-hoc-Berichte für NetDocuments und verwandte Dokumentenanwendungen durch, um Governance, Compliance und betriebliche Aufsicht zu unterstützen. Erstellen und verwalten Sie Sicherheitsgruppen in NetDocuments und andere Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf Dokumenteninhalte angemessen einzuschränken und zu steuern. Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen, um auf betriebliche Anforderungen zu reagieren, Probleme zu triagieren, routinemäßige Serviceanfragen und Änderungen zu unterstützen und Verbesserungsbedarfe zu erfassen, wo dies angemessen ist. Überwachen Sie die Serviceleistung, das Benutzerfeedback und die betrieblichen Trends, um die Stabilität des Services zu unterstützen, Probleme zu identifizieren und praktische Verbesserungen umzusetzen. Kommunizieren Sie betriebliche Probleme, Serviceverbesserungen, Erweiterungen und Mängel an Anbieter und arbeiten Sie gemeinsam an der Priorisierung und Lösung. Verwalten Sie die tägliche Administration, Wartung, Unterstützung und routinemäßige Änderungsaktivitäten für NetDocuments und verwandte Anwendungen. Arbeiten Sie mit Mitgliedern des Produktteams und Anbietern zusammen, um BAU- und betriebliche Arbeiten zu priorisieren und sicherzustellen, dass die täglichen Unterstützungsbedürfnisse effektiv angesprochen werden. Erstellen, pflegen und priorisieren Sie einen Backlog, der die BAU-Unterstützungsbedürfnisse, Mängel und Arbeitsaufträge widerspiegelt, die über ServiceNow eingereicht wurden. Führen Sie praktische Anwendungsadministrations- und Konfigurationsaktivitäten für NetDocuments und zugehörige Plattformen im Rahmen der täglichen operativen Unterstützung durch. Fördern und wenden Sie IT- und Ingenieurbest Practices im gesamten Dokumentenproduktumfeld an, einschließlich Verwaltungsprozesse, von Anbietern gehostete Dienste und Betriebsunterstützungsmodelle. Halten Sie ein starkes Arbeitswissen über unterstützte Plattformen und betriebliche Prozesse aufrecht, um eine effektive Verwaltung, Benutzersupport und Änderungssteuerung bereitzustellen. Befolgen Sie geeignete betriebliche Governance- und Änderungssteuerungsprozesse, um den sicheren und effektiven Betrieb von Dokumentenplattformen zu unterstützen. Bieten Sie betriebliche Unterstützung in den Arbeitsströmen der Dokumentenprodukte an, wo erforderlich, neben den Kern-BAU-Verantwortlichkeiten. Wenden Sie starke kritische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten an, um Probleme zu identifizieren, Optionen zu bewerten und praktische, geschäftsorientierte Lösungen zu empfehlen. Halten Sie klare und genaue betriebliche Dokumentationen, einschließlich Verfahren, Unterstützungsleitfäden und Aufzeichnungen über Anwendungsänderungen. Stellen Sie sicher, dass relevante Dokumentationen vor der Bereitstellung überprüft und genehmigt werden, insbesondere für Änderungen an NetDocuments und zugehörigen Anwendungen. Übernehmen Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten, wie angemessen zugewiesen. Spezifische Aufgaben oder Verantwortlichkeiten können von Zeit zu Zeit überprüft werden, um Änderungen in der Personal- und Managementstruktur, dem Standort des Personals oder den Dienstleistungen widerzuspiegeln.
Fähigkeiten: Produktmanagement, Anforderungserhebung, Excel, Dokumentenmanagement
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen: Fünf (5)+ Jahre Erfahrung in der Informationstechnologie, Plattformunterstützung oder einem verwandten Bereich erforderlich. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlich komplexen professionellen Dienstleistungsumfeld bevorzugt. Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Unterstützung von Dokumentenplattformen, einschließlich NetDocuments und sicheren Dateiübertragungslösungen. Erfahrung in der Unterstützung des täglichen Betriebs von geschäftskritischen Plattformen, einschließlich Vorfällen, routinemäßigen Änderungen, Benutzersupport und Serviceadministration. Erfahrung mit PowerShell und SQL-Skripting wünschenswert.
Erfahrungsstufe: Mittlere Stufe
Jobtyp & Standort: Vertragsposition mit Sitz in Louisville, KY. Hybrides Arbeitsmodell.
Vergütung und Leistungen: Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 50,00 - 60,00 USD/Stunde. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen: Medizinische, zahnärztliche und visuelle Versorgung, Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus, 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar, Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige), Kurz- und Langzeitbehinderung, Gesundheitsausgabenrechnung (HSA), Transportleistungen, Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Freizeit/Urlaub (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Bewerbungsfrist: Diese Position wird voraussichtlich am 8. Juli 2026 geschlossen.
Gleichberechtigter Arbeitgeber: Unser Unternehmen ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder irgendein gesetzlich geschütztes Merkmal berücksichtigen.
Product Specialist Arbeitgeber: TEKsystems
NetDocuments bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Product Specialists in Louisville, KY, mit einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität und Work-Life-Balance fördert. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig umfassende Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung anbieten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Product Specialist erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei TEKsystems schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei TEKsystems.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Product Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei TEKsystems aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
