Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und manage Termine für professionelle Dienstleistungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in Phoenix, AZ mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Projekten und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kundenservice und Projektkoordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 30 € pro Stunde.
Koordinieren und verwalten Sie die Planung für Professional Services Engagements, indem Sie Ressourcen und Zeitpläne abstimmen. Pflegen und verwalten Sie die PSO-Kalender, um eine genaue Sichtbarkeit auf bevorstehende Arbeiten, Meilensteine und Lieferungen zu gewährleisten. Unterstützen Sie das Tracking, die Validierung und die Abstimmung von Bestellungen (PO) und Rechnungen, um die Übereinstimmung zwischen erbrachten Dienstleistungen und finanziellen Aufzeichnungen sicherzustellen. Fördern Sie die Datenhygiene in den Systemen (z. B. CRM, Projektverfolgungstools, Finanzsysteme), um die Genauigkeit und Vollständigkeit von Arbeitsaufträgen, Projektunterlagen und Kundendaten sicherzustellen. Überwachen Sie aktive Arbeiten und identifizieren Sie proaktiv Risiken, Lücken oder Verzögerungen – eskalieren Sie Probleme an die entsprechenden Stakeholder, um die Lieferfristen einzuhalten. Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams (Vertrieb, Kundenservice, Finanzen und Lieferung) zusammen, um die Abstimmung bei der Planung, den Finanzen und der Ausführung sicherzustellen. Unterstützen Sie das Eskalationsmanagement, indem Sie Kontext sammeln, Stakeholder koordinieren und eine zeitnahe Lösung von Blockaden sicherstellen. Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für interne Teams und Kunden, indem Sie Updates bereitstellen, Erwartungen klären und die Abstimmung während der Engagements sicherstellen. Verbessern Sie unsere Arbeitsweise, indem Sie Prozess- und Bereitstellungsdokumentationen aktuell und genau halten und kleine Projekte zur operativen Exzellenz leiten.
Fähigkeiten:
- Kundenservice
- Projektkoordination
- Projektkoordinator
- CRM
- PO
- Salesforce
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen:
- PO-Tracking
- Koordination
- Salesforce
Erfahrungsgrad: Expertenniveau
Jobtyp & Standort: Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Phoenix, AZ.
Vergütung und Leistungen: Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 25,00 - 30,00 USD/Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invalidität
- Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaub/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp: Dies ist eine hybride Position in Phoenix, AZ.
Bewerbungsfrist: Diese Position wird voraussichtlich am 5. Juni 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einem durch das Gesetz geschützten Merkmal berücksichtigen.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.
Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, des Screenings und der Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Professional Services Coordinator Arbeitgeber: TEKsystems
Als Arbeitgeber in Phoenix, AZ, bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für unsere Professional Services Coordinator. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir unseren Mitarbeitern umfassende Vorteile wie medizinische Versorgung, 401(k)-Pläne und flexible Arbeitszeiten bieten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem innovativen und integrativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Professional Services Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Professional Services Coordinator bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, die Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen für Projektkoordinatoren und übe deine Antworten. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Projektkoordination zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses solltest du deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen deutlich machen. Lass sie wissen, dass du bereit bist, dich voll und ganz einzubringen und zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Professional Services Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Position als Professional Services Coordinator passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Jobs dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Verwende Beispiele:Unterstütze deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Arbeit. Wenn du über Projektkoordination oder Kundenservice sprichst, erzähle uns von spezifischen Situationen, in denen du erfolgreich warst. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Professional Services Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektkoordination, Kundenservice und CRM dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert, Risiken identifiziert oder mit cross-funktionalen Teams zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut!
✨Sei proaktiv und positiv
Zeige während des Interviews eine proaktive Haltung. Sprich darüber, wie du Probleme angehst und Lösungen findest. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
