Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Serviceanfragen und verwalte Zeitpläne für Techniker.
- Unternehmen: AV-Integrationsunternehmen mit einem dynamischen Team in Andover, MA.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsumgebung mit langfristigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die im administrativen Bereich wachsen möchten.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 28 € pro Stunde.
Standort: Andover, MA (Hybrid)
Kandidaten müssen sich in angemessener Pendelentfernung zum Büro in Andover, MA befinden.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Über die Rolle
Wir suchen einen Service Scheduling Coordinator, der administrative und operative Unterstützung für ein AV-Integrationsunternehmen mit Aktivitäten im Nordosten bietet. Diese hybride Rolle basiert in Andover, MA und konzentriert sich stark auf Planung, Koordination, Dokumentation und Kommunikation – nicht auf praktische technische Arbeit. Diese Position ist ideal für einen hochorganisierten, detailorientierten Fachmann, der es gewohnt ist, Feldteams zu unterstützen und mehrere bewegliche Teile zu verwalten. Vorherige Erfahrung in der Planung oder Koordination von AV-Service- oder Installationsarbeiten ist ein großer Vorteil, aber die Rolle selbst ist grundsätzlich administrativer Natur.
Hauptverantwortlichkeiten
- Als administrativer Ansprechpartner für eingehende Serviceanfragen fungieren
- Service-Tickets und Arbeitsaufträge erstellen, aktualisieren und verwalten
- Planung und Zuweisung interner Techniker und Subunternehmer koordinieren
- Offene Serviceaktivitäten überwachen und nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Aufgaben bis zur Fertigstellung voranschreiten
- Präventive Wartungsprogramme und wiederkehrende Servicepläne unterstützen
- Professionell mit internen Teams, Außendienstmitarbeitern und Anbietern kommunizieren
- Genauigkeit der Dokumentation, Notizen und Statusaktualisierungen in internen Systemen aufrechterhalten
- Bei der Verfolgung und Erneuerung von Servicevereinbarungen helfen
Was wir suchen
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Klare, professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und starke Nachverfolgung
- Komfortabel sowohl unabhängig als auch in einer hybriden Büroumgebung zu arbeiten
- Versiert im Umgang mit Standardbürotools (Outlook, Excel, Word)
Hochgradig bevorzugt (großer Vorteil)
- Vorherige Erfahrung in der Planung oder Koordination von AV-Service- oder AV-Installationsarbeiten
- Erfahrung in der Unterstützung von Feldtechnikern oder Subunternehmern
- Vertrautheit mit Ticket- oder Arbeitsauftragssystemen (Schulung wird bei Bedarf bereitgestellt)
Warum diese Rolle
- Hybride Position mit Sitz in Andover, MA
- Verwaltungs- und koordinationsfokussiert (keine technische Rolle)
- Stabile, langfristige Gelegenheit zur Unterstützung von Service- und Feldoperationen
- Gelegenheit, AV- oder Feldplanungserfahrung zu nutzen, ohne in eine praktische technische Rolle zu wechseln
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Andover, MA angesiedelt ist.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 20,00 - 28,00 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invalidität
- Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in Andover, MA.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 11. Juni 2026 geschlossen.
Chancengleichheitserklärung
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.
Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft dabei, Bewerbungen und Qualifikationen zu bewerten, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Project Scheduling Coordinator Arbeitgeber: TEKsystems
Als Arbeitgeber in Andover, MA bieten wir eine hybride Arbeitsumgebung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre administrativen Fähigkeiten in einem stabilen und unterstützenden Team einzubringen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Kommunikation basiert, und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfassende Sozialleistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge. Diese Position ist ideal für detailorientierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ohne in technische Rollen wechseln zu müssen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Scheduling Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden kennen, der bei dem Unternehmen arbeitet, bei dem du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie gut du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du genau diese Position als Service Scheduling Coordinator spannend findest und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Scheduling Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:Da die Rolle stark auf Organisation und Koordination fokussiert ist, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast – das wird uns beeindrucken!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf zeigst, wie gut du schriftlich und mündlich kommunizieren kannst. Ein paar Beispiele aus der Praxis können hier Wunder wirken!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Service Scheduling Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position stark auf Kommunikation basiert, übe, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Teams oder Kunden kommuniziert hast. Das wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst, ohne den Überblick zu verlieren. Das ist besonders wichtig für diese Rolle, da sie sich um die Koordination von Terminen und Aufträgen dreht.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
