Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Procure-to-Pay Prozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer kollaborativen Arbeitskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf und die Zusammenarbeit mit Lieferanten aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 25 € pro Stunde.
Standort: Rochester, NY (REMOTE NACH DER SCHULUNG)
Anstellungsart: Vertrag zur Festanstellung (6 Monate)
Stundensatz: 23–25 USD
Startdatum: 1. Juni 2026
Über die Rolle
Wir suchen einen erfahrenen Purchasing Specialist, der die End-to-End Procure-to-Pay (P2P) Operationen in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld unterstützt. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass Einkaufs-, Rechnungs- und Lieferantenprozesse genau, effizient und in Übereinstimmung mit den Beschaffungsrichtlinien und internen Kontrollen ausgeführt werden.
Der ideale Kandidat bringt starke Beschaffungsexpertise, hervorragende Detailgenauigkeit und nachgewiesene Kommunikationsfähigkeiten mit, um effektiv mit internen Stakeholdern, Lieferanten und Buchhaltungsteams zusammenzuarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Tägliche Einkaufsaktivitäten ausführen, einschließlich Bestellanforderungen, Erstellung von Bestellungen, Bestätigungen und Änderungen im gesamten P2P-Lebenszyklus
- Den vollständigen Procure-to-Pay-Workflow verwalten: Angebot → Anfrage → Genehmigung → Bestellung → Wareneingang → Rechnungsabgleich → Zahlung
- Lieferantenangebote einholen und Wettbewerbsangebote unterstützen, um Kosteneffizienz und Wert sicherzustellen
- Genauigkeit der Lieferanten-, Preis- und Produktdaten innerhalb von ERP- und Beschaffungssystemen aufrechterhalten
- Bestellstatus überwachen und Probleme im Zusammenhang mit Verzögerungen, Engpässen, Preisabweichungen und Rechnungsunterschieden lösen
- Eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten, um blockierte Rechnungen und Zahlungsanfragen zu klären
- Als primärer Ansprechpartner für Lieferanten bezüglich Bestellungen, Rechnungsstellung und Zahlungsstatus fungieren
- Lieferanten-Onboarding, Dokumentation und laufende Pflege von Lieferantendaten unterstützen
- Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, Prüfungsanforderungen und internen Kontrollen
- Prozesslücken oder Ineffizienzen identifizieren und Verbesserungen zur Optimierung der P2P-Operationen empfehlen
- Mit funktionsübergreifenden und globalen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Beschaffungsausführung sicherzustellen
Erforderliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffungsoperation oder im Management des Procure-to-Pay-Prozesses
- Starkes Verständnis der End-to-End P2P-Workflows und der besten Praktiken in der Beschaffung
- Hohe Detailgenauigkeit mit starken analytischen und problemlösenden Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Erfahrung mit ERP- oder P2P-Systemen (Microsoft Dynamics 365 bevorzugt)
- Hohe Integrität und Engagement für Compliance und Genauigkeit
Bildung (Bevorzugt)
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder fortgeschrittenes Zertifikat/Diplom in Beschaffungs- und Lieferkettenoperationen
Arbeitsumfeld
- Hybrides Arbeitsmodell mit Sitz in Rochester, NY
- Kollaboratives, teamorientiertes Umfeld mit funktionsübergreifenden und globalen Partnern
- Schnelllebige Umgebung, die starke Organisations- und Multitaskingfähigkeiten erfordert
Vergütung und Leistungen
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invalidität
- Gesundheitsausgaben-Konto (HSA)
- Transportleistungen
- Programm zur Unterstützung von Mitarbeitern
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 15. Juni 2026 geschlossen.
Gleichberechtigte Chancen
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.
Purchasing Specialist (REMOTE AFTER TRAINING) Arbeitgeber: TEKsystems
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Purchasing Specialists, die in einem hybriden Modell in Rochester, NY arbeiten. Wir fördern eine kollaborative Kultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, und bieten umfassende Vorteile wie Gesundheitsleistungen, ein 401(k)-Rentenprogramm und flexible Urlaubsregelungen. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Beschaffungsprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Purchasing Specialist (REMOTE AFTER TRAINING) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach! Wenn du nach einem Interview nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Specialist (REMOTE AFTER TRAINING) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Einkauf und einem guten Verständnis für den Procure-to-Pay-Prozess. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie erfüllst!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, es sei denn, sie sind notwendig. Wir wollen schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Persönliche Note hinzufügen!:Erzähle uns etwas über dich und warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest. Eine persönliche Note macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist. Lass uns wissen, was dich motiviert!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe den Procure-to-Pay Prozess
Mach dich mit dem gesamten P2P-Prozess vertraut, von der Anfrage bis zur Zahlung. Zeige im Interview, dass du die einzelnen Schritte und deren Bedeutung verstehst, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und im Umgang mit Lieferanten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsansätze zu verdeutlichen.
✨Kenntnis der ERP-Systeme
Informiere dich über Microsoft Dynamics 365 oder ähnliche ERP-Systeme. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
