Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fälle und unterstütze die Hearing Officers bei der Fallbearbeitung.
- Unternehmen: TEKsystems, ein führendes Unternehmen für Technologie- und Geschäftsdienstleistungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn, Gesundheitsleistungen und 401(k) Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in Washington D.C. mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden rechtlichen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Paralegal-Zertifikat erforderlich, Erfahrung im Rechtsbereich bevorzugt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45 - 45 € pro Stunde.
Wesentliche Aufgaben:
- Verwaltung des Docket der zugewiesenen Fälle, einschließlich der Pflege der offiziellen Aufzeichnungen dieser Verfahren und des elektronischen Dockets des Hearing Officers.
- Empfangen, Zusammenstellen und Organisieren von Informationen zur Vorbereitung verschiedener Dokumente, einschließlich Anordnungen und Entscheidungen.
- Überwachung von Fristen und Unterstützung der Hearing Officers bei der effektiven Verwaltung ihrer Fall-Dockets, einschließlich der Überwachung ihrer Fälle, wenn sie nicht im Büro sind, und Konsultation mit dem Chief Hearing Officer und Deputy Chief Hearing Officer, um festzustellen, ob Maßnahmen ergriffen werden müssen.
- Agieren als Verbindungsperson zwischen den Parteien und den Hearing Officers zur Erleichterung der Lösung von Vorverhandlungsanträgen und -anfragen, wobei als sachkundige Ressource für Informationen über die Richtlinien, Verfahren, Programme, Ziele und operativen Funktionen des Office of Hearing Officers gedient wird.
- Antizipation und Lösung von Problemen, die während des Verlaufs des Falls auftreten können.
- Vorbereitung einer Vielzahl von Dokumenten für die Hearing Officers, einschließlich Mitteilungen, Anordnungen und Korrespondenz.
- Korrekturlesen und Überprüfen von Entwürfen von Entscheidungen, Anordnungen und anderen Dokumenten, die von den Hearing Officers erstellt wurden; Überprüfung von Fakten aus den Fallakten; Sicherstellung, dass endgültige Entscheidungen und Anordnungen in der richtigen Form vorliegen und ordnungsgemäß an die Parteien zugestellt werden; Verteilung der endgültigen Entscheidungen an die entsprechenden FINRA-Abteilungen.
- Teilnahme an Vorverhandlungskonferenzen und Anhörungen zur Unterstützung der Durchführung der Anhörung und des Managements von Beweismitteln.
- Zusammenstellung statistischer Informationen und Berichte nach Bedarf.
- Teilnahme an Sonderprojekten auf Anfrage des Case Administrator Managers, des Chief Hearing Officers oder des Deputy Chief Hearing Officers.
Weitere Verantwortlichkeiten:
- Zusätzliche Verantwortlichkeiten nach Bedarf.
Bildungs-/Erfahrungsanforderungen:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums und ein Paralegal-Zertifikat erforderlich.
- Bevorzugte Erfahrung als Paralegal.
- Bevorzugte Erfahrung in der Prozessführung oder im Wertpapierbereich.
- Starke Schreib- und Recherchefähigkeiten sowie Erfahrung mit juristischen Recherchedatenbanken und Zitationsüberprüfungen.
- Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Kenntnisse in Microsoft-Softwareanwendungen.
- Kenntnisse der SEC-Regeln sind hilfreich.
Arbeitsbedingungen:
- Arbeit wird persönlich in Washington, DC, durchgeführt.
- Gelegentliche Reisen sind erforderlich, um an Anhörungen teilzunehmen.
- Verlängerte Arbeitszeiten nach Bedarf.
Fähigkeiten:
- Paralegal-Fähigkeiten, juristische Dokumente, juristische Recherche.
Zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Must be able to work onsite 4-5 days a week in DC office and travel to cases as needed.
Art der Anstellung & Standort:
- Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Washington D.C., DC.
Vergütung und Leistungen:
- Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 40,00 - 45,00 USD pro Stunde.
- Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und Beschäftigungsdauer abhängen.
- Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen.
- Wenn berechtigt, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen: Medizinische, zahnärztliche und visuelle Versorgung, kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte, 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar, Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige), kurz- und langfristige Invalidität, Gesundheitsausgabenrechnung (HSA), Transportleistungen, Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Freizeit/Urlaub (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Arbeitsplatztyp:
- Dies ist eine hybride Position in Washington D.C., DC.
Bewerbungsfrist:
- Diese Position wird voraussichtlich am 14. August 2026 geschlossen.
Senior Case Admin Arbeitgeber: TEKsystems
Als Arbeitgeber in St. Paul bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und bietet zahlreiche Wachstumschancen, während Sie an spannenden Projekten im Bereich UI/UX Design arbeiten. Genießen Sie attraktive Vorteile wie ein umfassendes Gesundheitsprogramm, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Case Admin erhalten könntest
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei TEKsystems für die Position als Senior Case Admin vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei TEKsystems ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie TEKsystems hervorheben, wenn du dich für die Senior Case Admin-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei TEKsystems nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Case Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei TEKsystems sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei TEKsystems einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an TEKsystems sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei TEKsystems einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei TEKsystems!
