Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Account Transfers Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in St. Petersburg, FL mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder im Kundenservice, gute Microsoft Office Kenntnisse.
MUST HAVES:
- 2+ Jahre aktuelle administrative oder Kundenservice-Erfahrung in einem professionellen Büro (nicht im Gesundheitswesen)
- Erfahrung im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich
- Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung/Dokumentenmanagement
- Grundlegende bis mittlere Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel)
- Mindestens Highschool-Diplom oder GED
Job Zusammenfassung: Diese Person ist verantwortlich für die Unterstützung des Account Transfers-Teams.
Wesentliche Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Überprüfung und Genehmigung von Kundenanfragen zum Übertragen von Konten zu und von Gegenfirmen
- Regelmäßige Telefonate mit den Gegenfirmen bezüglich des Status von Übertragungen
- Überprüfung eingehender oder ausgehender Kundenanfragen und Verifizierung aller notwendigen rechtlichen Dokumente, die den vom Kunden unterzeichneten Dokumenten beigefügt sind
- Prüfung der Informationen in allen Arten von Übertragungsformularen und Autorisierungsschreiben
- Führung detaillierter Aufzeichnungen/Notizen, um sicherzustellen, dass alle Kundenanfragen innerhalb des regulierten Zeitrahmens abgeschlossen werden
- Genauigkeit bei der Abstimmung von Kundenkonten
- Effektive Erstellung und Verteilung von Kundenkorrespondenz
- Unterstützung des Managements zur Verbesserung der Abteilungsproduktivität durch Teilnahme an Teambesprechungen, laufende Schulungen und Selbstentwicklung
- Beantwortung von Post, Anrufen und E-Mail-Anfragen mit vorbildlicher Service-Professionalität
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich Faxen, Kopieren und Ablage
- Unterstützung anderer Bereiche der Abteilung bei verschiedenen Funktionen, wenn das Volumen hoch und/oder die Personalstärke niedrig ist
- Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Erfahrungsgrad: Einstiegslevel
Art & Standort der Stelle: Dies ist eine Vertragsstelle mit der Möglichkeit zur Festanstellung, ansässig in St. Petersburg, FL.
Vergütung und Leistungen:
- Die Gehaltsspanne für diese Position beträgt $24.00 - $24.00/Stunde.
- Leistungen umfassen: Medizinische, zahnärztliche und visuelle Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
- Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Urlaubszeit/Freizeit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp: Dies ist eine hybride Position in St. Petersburg, FL.
Bewerbungsfrist: Diese Position wird voraussichtlich am 17. Juni 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen.
Transfer Associate Arbeitgeber: TEKsystems
Als Arbeitgeber in St. Petersburg, FL bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung für unsere Transfer Associates, die sich durch ein starkes Engagement für Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit auszeichnet. Unsere umfassenden Leistungen, einschließlich medizinischer Versorgung, 401(k)-Rentenplan und flexible Arbeitszeiten, fördern nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, sondern auch deren berufliches Wachstum. Wir legen großen Wert auf eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und jedem die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Transfer Associate erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Finanz- und Bankenbranche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Position als Transfer Associate.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen in der Finanzbranche und übe deine Antworten. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um im Team erfolgreich zu sein.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Kundenbetreuung sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und Probleme gelöst hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Transfer Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder im Kundenservice hervorhebst. Wenn du in der Banken- oder Finanzdienstleistungsbranche gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Zeige deine Microsoft Office Skills:Da wir mit Microsoft Office arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel erwähnst. Zeige uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEKsystems vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Stelle als Transfer Associate. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Kundenservice dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Microsoft Office Skills auffrischen
Da grundlegende bis mittlere Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Outlook, Word und Excel vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten und Tabellen, um im Interview selbstbewusst darüber sprechen zu können.
✨Dokumentenmanagement verstehen
Da die Stelle viel mit Dokumentenverarbeitung zu tun hat, solltest du dich mit den gängigen Verfahren des Dokumentenmanagements vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Dokumente verwaltet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu erläutern.
✨Exzellenter Kundenservice
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Ansatz für Kundenservice zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du herausragenden Service geboten hast, und wie du mit schwierigen Anfragen umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedeutung von Professionalität verstehst.
