Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Teams.
- Unternehmen: Tela, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in Hygienepapieren.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und gesunde Verpflegungsangebote.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung und Zugang zu einer Mitarbeiter-App.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Produkte für den Alltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Drive und Impact
Niederbipp, unbefristet, Vollzeit, Teilzeit
Über uns
Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein. Über 200 hoch motivierte, fachkundige Mitarbeitende stellen im bernischen Niederbipp, unter anderem mit der Traditionsmarke Tela, die Versorgung unserer regionalen und internationalen Kunden sicher.
Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).
Aufgaben
- Kommunikation & Drehscheibenfunktion: Als zentrale Schnittstelle hältst du intern die Fäden zusammen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Präsentationen, Reports und Mitteilungen bringst du auf den Punkt.
- Organisation & Taktgeber: Du steuerst die Agenda des Werksteams, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht - strukturiert, vorausschauend und zuverlässig.
- Prozesse & Digitalisierung: Bestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch und lösungsorientiert voran.
- Reporting & Überblick: Du behältst die Zahlen im Griff, koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereitet sind.
- Umsetzung & Impact: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Massnahmen und Projekte wirklich umgesetzt werden.
- Auftritt & Erlebnis: Werksführungen organisierst du professionell, betreust Besucher souverän und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Profil
- Background: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit - idealerweise im industriellen Umfeld.
- Skillset: MS Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen gehst du routiniert um.
- Arbeitsstil: Strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Persönlichkeit: Du kommunizierst klar und adressatengerecht, trittst souverän auf und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
- Drive: Hands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus.
Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst.
- Kostenlose Parkplätze, damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst.
- Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke.
- Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung.
- Kostenloses Obst und Eis sowie gesunde Verpflegungsangebote.
- Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre.
- Viermal im Jahr kostenlose Produkte.
- Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten.
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern.
- Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation.
- Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
Bist du bereit, deine berufliche Reise mit Produkten zu beginnen, die nicht nur den Alltag erleichtern, sondern auch das Leben verbessern? Bei uns dreht sich alles um Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier - Produkte, die nicht nur notwendig sind, sondern auch ein Stück Komfort und Hygiene in den Alltag bringen. Wenn du dich nach einer beruflichen Herausforderung sehnst, die gleichzeitig sinnstiftend ist, dann bewirb dich jetzt und sei Teil eines Teams, das Qualität und Innovation in den Mittelpunkt stellt!
Kontakt
Melissa Bagdat
Leiterin Human Resources
Tela GmbH
Personalabteilung
Rotboden 1
4704 Niederbipp
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Tela GmbH
Tela ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Niederbipp nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die Teamgeist und Verantwortung fördert. Mit attraktiven Benefits wie mindestens 5 Wochen Urlaub, einer guten Pensionskasse und Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sorgt Tela dafür, dass sich Mitarbeiter sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln können. Zudem profitieren die Angestellten von einem angenehmen Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von Tela auszutauschen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und vorausschauend arbeitest!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert, organisiert und Prozesse optimiert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tela GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Tela und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht vorbereiten, um deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast, um dich optimal vorzubereiten.
