Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Organisationstalent mit Drive und Impact unbefristet Vollzeit, Teilzeit

Über uns: Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein.

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).

Aufgaben:

• Kommunikation & Drehscheibenfunktion: Als zentrale Schnittstelle hältst du intern die Fäden zusammen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Präsentationen, Reports und Mitteilungen bringst du auf den Punkt.
• Organisation & Taktgeber: Du steuerst die Agenda des Werksteams, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht – strukturiert, vorausschauend und zuverlässig.
• Prozesse & Digitalisierung: Bestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch und lösungsorientiert voran.
• Reporting & Überblick: Du behältst die Zahlen im Griff, koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereitet sind.
• Umsetzung & Impact: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Massnahmen und Projekte wirklich umgesetzt werden.
• Auftritt & Erlebnis: Werksführungen organisierst du professionell, betreust Besucher souverän und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Background: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit – idealerweise im industriellen Umfeld.

Skillset: MS Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen gehst du routiniert um.

Arbeitsstil: Strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Persönlichkeit: Du kommunizierst klar und adressatengerecht, trittst souverän auf und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.

Drive: Hands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus.

Angebot:

• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst.
• Kostenlose Parkplätze, damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst.
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke.
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung.
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote.
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre.
• Viermal im Jahr kostenlose Produkte.
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten.
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern.
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation.
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.

Bist du bereit, deine berufliche Reise mit Produkten zu beginnen, die nicht nur den Alltag erleichtern, sondern auch das Leben verbessern? Wenn du dich nach einer beruflichen Herausforderung sehnst, die gleichzeitig sinnstiftend ist, dann bewirb dich jetzt und sei Teil eines Teams, das Qualität und Innovation in den Mittelpunkt stellt!