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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen Belangen und rechtlichen Themen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an rechtlichen Themen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit Lebenslauf einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind Teil eines dynamischen internationalen Teams und unterstützen die Gründungspartner bei ihrer täglichen Tätigkeit in sämtlichen Belangen. Sie führen das Head Office administrativ. Zudem unterstützen Sie den VRP bei der Bearbeitung von rechtlichen Themen und in seiner Tätigkeit als Verwaltungsrat diverser weiterer Gesellschaften.
Sie sind die rechte Hand des VRP und der Geschäftsleitung und unterstützen diese in administrativen Belangen:
- Kontaktperson für die Tochtergesellschaften der Gesellschaft und für Behörden
- regelmässige/r und selbständige/r Verfasser/-in von gesellschaftsrechtlichen Schriftstücken (von Korrespondenz über Protokolle von Sitzungen und Versammlungen bis zu Gesellschaftsdokumenten wie Aktienregister, Handelsregisteranmeldungen etc.) auf Englisch und Deutsch; keine Korrespondenz nach Diktat
- verantwortlich für die Dossierbetreuung diverser Verwaltungsratsmandate
- verantwortlich für die zeitgerechte Bewirtschaftung von regelmässig wiederkehrenden Vertragsarbeiten
- verantwortlich für VR-Mandats-, Adress- und Dossiermanagement inkl. Ablage
- zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben (wie z.B. Organisation von Reisen der Geschäftsleitungsmitglieder ins Ausland, Besuche von Kunden in der Schweiz, Behördengänge, Postdienst, Archiv, Einkauf Büromaterial etc.)
Wir erwarten von Ihnen:
- höchste Anforderungen an die Qualität Ihrer Arbeit (Sie sind top in Ihrem Fach!) und deutlich überdurchschnittlich präzise Arbeitsweise
- gesunden Menschenverstand in hohem Masse
- einen wachen, beweglichen Verstand und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative
- fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (Cambridge Proficiency CPE oder äquivalent)
- Interesse an juristischen und gesellschaftrechtlichen Themen
- Integrationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft, sicheres, aber freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Wir bieten:
- abwechslungsreiche, herausfordernde Arbeit in einem sympathischen, dynamischen Team
- internationales, dynamisches Umfeld
- Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
- gute Bezahlung
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich per e-mail an mit den üblichen Bewerbungsunterlagen inkl. ausführlichem Lebenslauf.
Assistent/in Für Die Geschäftsleitung / Head Administration Arbeitgeber: TelcoGuard AG
Kontaktperson:
TelcoGuard AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Für Die Geschäftsleitung / Head Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über aktuelle rechtliche Themen und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen informierst. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesen Bereichen, um zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um relevante Fähigkeiten zu entwickeln und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Für Die Geschäftsleitung / Head Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Administration, rechtlichen Themen und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TelcoGuard AG vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position auch rechtliche Aspekte umfasst, solltest du dich mit grundlegenden gesellschaftsrechtlichen Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine hohe Präzision und Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Eigenmotivation und Initiative zeigen
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv ist. Überlege dir Beispiele, bei denen du Eigeninitiative gezeigt hast, sei es in einem früheren Job oder in einem Projekt, und präsentiere diese während des Interviews.
