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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Tele Columbus Gruppe – führender Anbieter im Glasfaserausbau in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Nebenleistungen, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und zahlreiche Initiativen für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im C-Level-Umfeld von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Tele Columbus Gruppe – wir sind einer der führenden Glasfaser netzbetreiber in Deutschland und treiben als Partner der Wohnungswirtschaft den glasfaserbasierten Infrastruktur- und Breitbandausbau in Deutschland maßgeblich voran. Mit Internet, HDTV und Festnetz von PŸUR bringen wir moderne Kommunikation, Info und Entertainment mit Highspeed nach Hause.
Die Position ist eine Assistenz der Geschäftsführung auf C-Level-Ebene und unterstützt CEO und CFO in allen organisatorischen und strategischen Themen. Als strategischer und organisatorischer Sparringspartner sorgt sie für reibungslose Abläufe, priorisiert effektiv und schafft durch Struktur, Weitblick und Diskretion den notwendigen Freiraum für unternehmerische Entscheidungen.
- Executive Support
- Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender sowie Koordination interner und externer Termine
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Briefings, Entscheidungsgrundlagen, Unterlagen)
- Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
- Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Netzwerks
- Meeting- und Kommunikationsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Präsentationen und Protokollen
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung klarer Entscheidungsprozesse
- Gewährleistung eines transparenten und effizienten Informationsflusses
- Operative und strategische Unterstützung
- Strukturierung und Vorarbeit zu relevanten Themen des CEO und CFO
- Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Stakeholdern
Fachlich:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Referent oder Assistent im C-Level-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Persönlich:
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie und Kommunikationsstärke
- Engagement, Flexibilität und professionelles Auftreten
- Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick
Erfolgsfaktoren:
- Geschäftsführung kann sich voll auf Inhalte und Prioritäten konzentrieren
- Meetings sind effizient, gut vorbereitet und führen zu klaren Ergebnissen
- Informationsflüsse sind strukturiert und zuverlässig
- Themen werden antizipiert und eigenständig vorangetrieben
- Die Assistenz agiert als vertrauensvolle, vernetzende Schlüsselrolle
Finanzielle Unterstützung:
- Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zur Kontoführungsgebühr
Work-Life-Balance:
- Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben und Krisen, betriebliche Sportangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Urlaubstage
Weiterentwicklung:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainingsakademie
Rabatte für Mitarbeitende:
- Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale inklusive attraktiver Angebote starker Partner, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss zu PŸUR-Produkten
Mobilität:
- Gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende, Jobticket
Atmosphäre:
- Team spirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potenziale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen wie Klimaschutz
Alle Menschen sind bei uns willkommen – egal, welchen Alters, Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung, ob mit oder ohne Behinderung – Hauptsache ist, wir passen zueinander!
Executive Assistant (all genders) Geschäftsführung (CEO & CFO) Arbeitgeber: Tele Columbus AG
Kontaktperson:
Tele Columbus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (all genders) Geschäftsführung (CEO & CFO)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Executive Assistant. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Möglichkeit hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an der Zukunft arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (all genders) Geschäftsführung (CEO & CFO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der auf die Details achtet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tele Columbus AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tele Columbus Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie sie im Bereich Glasfaserinfrastruktur agieren und welche Rolle die Position des Executive Assistant dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Assistenz im C-Level-Umfeld. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Kalender verwaltet oder Meetings effizient vorbereitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl diplomatisch als auch durchsetzungsfähig bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.