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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Büromanagement und übernimmst spannende Aufgaben.
- Arbeitgeber: WirliebenBau ist eine innovative Plattform für kostenlose Fort- und Weiterbildungen für Architekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen StartUps und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und gute Microsoft Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Lerne während der Arbeit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was ist WirliebenBau?
WirliebenBau ist eine junge Netzwerk-Plattform, die sich auf Online basierte, akkreditierte sowie kostenfreie Fort-und Weiterbildungen für Architekten und Planer spezialisiert hat. Bei uns erhältst Du die Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu werden, in dem Du Deine Ideen und Kompetenzen in den von Dir geleiteten Projekten einbringen kannst. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Büromanagement.
Hinweis: Für eine Bewerbung musst Du keinesfalls alle im Anforderungsprofil beschriebenen Kompetenzen mitbringen! Wir entscheiden während des Vorstellungsgesprächs gemeinsam, welcher Bereich für Dich in Frage kommt. Ganz nach der Devise „learning by doing“ kannst Du auch noch während der Arbeit Deine Fähigkeiten erweitern.
Deine Aufgaben:
- Du machst den Akkreditierungsprozess bei den Architekten- und Ingenieurkammern
- Du trägst die Verantwortung für unser Ablagesystem, insbesondere die Pflege von Dokumenten und Listen
- Du unterstützt unser Accounting und Marketing bei Verwaltungsaufgaben
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anfragen sowohl per E-Mail als auch telefonisch
- Du bist der Sidekick bei der Kundenbetreuung für unseren Moderator und Veranstaltungskoordinator
Voraussetzungen
- Du bist zuverlässig und hast eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Du besitzt ausgezeichnete Fähigkeiten in Planung, Organisation und Selbstmanagement
- Du zeigst Engagement, Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und eine rasche Auffassungsgabe
- Du hast gute Microsoft Office Kenntnisse
- Du hast einschlägige Erfahrung im Büromanagement
Was wir dir bieten:
- Engagiertes Team mit StartUp-Charakter
- 30 Tage Urlaub
- Jeden Tag abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre und super Arbeitsklima
- Raum für neue Ideen und Kreativität
- Straßenbahn und Parkplätze vor der Tür
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeit nach Deinen Vorstellungen
- Bis zu 40% mobiles Arbeiten
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bei uns!
#J-18808-Ljbffr
Büromanagement Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: TeleAktiv GmbH
Kontaktperson:
TeleAktiv GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Büromanagement, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder ähnliche Positionen hatte – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich der Online-Fortbildung für Architekten und Planer, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WürliebenBau und deren Angebote. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Projekte und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Erfahrungen in der Organisation und Planung hervorheben. Betone deine Microsoft Office Kenntnisse und deine Flexibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Weiterentwicklung von WürliebenBau beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TeleAktiv GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma WürliebenBau und deren Dienstleistungen. Verstehe den Akkreditierungsprozess und die Rolle, die du im Büromanagement spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit
Betone deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Aufgaben anzupassen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
