Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Abrechnungssysteme und optimiere Prozesse für die Telemedizin.
- Unternehmen: TeleClinic, Deutschlands größte Plattform für Online-Arztbesuche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Rabatte und Mitarbeiterbeteiligung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Revolution im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operations und Low-Code/No-Code-Automation.
TeleClinic treibt die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran. Mit über 4 Mio. Behandlungen und mehr als 4.000 Ärzt:innen sind wir Deutschlands größte Plattform für Online-Arztbesuche - und wachsen weiter rasant. Damit unser Wachstum langfristig skalierbar bleibt, brauchen wir robuste, intelligente und weitgehend automatisierte Systeme. Für unsere Platform Operations Mission suchen wir dich als Lead Billing Operations & Systems (m/w/d). Du baust etwas Neues - kein eingefahrenes Playbook, das du verwaltest, sondern eine geschäftskritische Funktion, die du von Grund auf gestaltest. Dein Fokus: Systeme bauen, Prozesse skalieren, Komplexität beherrschbar machen.
Unsere Benefits
- Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage
- Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge
- Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits
- Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto
- Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen
Deine Rolle bei uns
- Du baust skalierbare Lösungen für die Erfassung, Verarbeitung und Abrechnung medizinischer Leistungen und sorgst dafür, dass über 4.000 Ärzte korrekt und pünktlich vergütet werden.
- Du nutzt State-of-the-Art No/Low-Code-Tools (Make, Retool, Airtable) um Prozesse zu automatisieren - und findest aktiv neue Wege, KI einzusetzen, um manuelle Schritte weiter zu eliminieren.
- Du analysierst und verbesserst bestehende Prozesse entlang des gesamten Billing-Zyklus.
- Du übersetzt komplexe regulatorische Anforderungen in klare Prozesse und Systemanforderungen - und arbeitest dafür eng mit Product & Engineering zusammen.
- Du identifizierst Bottlenecks, baust robuste Automations und setzt ein Monitoring auf, das Probleme sichtbar macht, bevor sie eskalieren.
- Du führst und entwickelst dein Billing-Support-Team mit dem Ziel, operative Exzellenz durch saubere Prozesse, gute Dokumentation und zunehmende Automatisierung zu erreichen.
Wen wir suchen
- Du hast Erfahrung in einem operativen, prozessnahen Umfeld (z. B. Operations, Revenue, Payments, Product Ops).
- Du bringst Erfahrung mit Low-Code/No-Code-Automation mit - idealerweise Make. Du baust und debuggst Szenarien selbst, statt sie nur zu bedienen.
- Du hast erste oder fundierte Führungserfahrung und kannst Menschen für komplexe Lösungen begeistern.
- KI-Tools sind für dich kein Buzzword, sondern ein echtes Arbeitsmittel - du weißt, wo sie einen echten Hebel haben.
- Du hast erste oder fundierte Führungserfahrung und kannst Menschen für deine Lösungen begeistern.
- Du denkst in End-to-End-Prozessen und verstehst, wie Business, Systeme und Operations zusammenspielen.
- Du übernimmst Ownership und treibst Themen proaktiv und pragmatisch voran.
- Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen (EBM-Ziffern, KV-Abrechnung, GOÄ) sind ein starkes Plus - oder du bist bereit, sie dir schnell anzueignen.
- Erfahrung in regulierten oder komplexen Umfeldern (z. B. Healthcare, FinTech, Insurance) ist von Vorteil.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch.
Vielfalt willkommen: Wir suchen Profile aus Richtungen wie:
Teamleiter Abrechnungsmanagement (m/w/d), Billing Operations Manager (m/w/d), Manager Fakturierung und Systeme (m/w/d), Head of Billing Services (m/w/d), Revenue Operations Manager (m/w/d), Abrechnungskoordinator Systeme (m/w/d)
Über uns
Wir wollen digitale ärztliche Beratung für jeden in Deutschland zugänglich machen. Wirklich für jeden! Um das zu erreichen, bauen wir die führende On-Demand-Plattform für Telemedizin. Und Dein Beitrag zählt.
Suchst du mehr als nur einen neuen Job? Eine sinnvolle Aufgabe, die dich richtig stolz macht? Herzlichen Willkommen! Wir sind TeleClinic, die führende Telemedizin-Plattform in Deutschland.
Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens ist in vollem Gange und wir bieten Dir die Möglichkeit, uns auf diesem revolutionären Weg zu begleiten. Werde Teil von TeleClinic und spiele eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer gesünderen Gesellschaft.
Wir wollen digitale ärztliche Beratung für jeden in Deutschland zugänglich machen - wirklich für jeden! Um das zu erreichen, bauen wir die führende On-Demand-Plattform für Telemedizin. Und Dein Beitrag zählt.
Unsere Gehälter basieren auf objektiven, rollenbezogenen Kriterien und sind an die lokalen Marktstandards des jeweiligen Einstellungslandes angepasst. Dein zuständiger Recruiter teilt die relevanten Gehaltsbänder gerne vor deinem ersten Interview mit dir.
Lead Billing Operations & Systems (m/w/d) Arbeitgeber: TeleClinic
TeleClinic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, innovativen Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatten auf Sport- und Mobilitätsangebote, während du in einem dynamischen Team arbeitest, das sich für eine gesündere Gesellschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lead Billing Operations & Systems (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei TeleClinic siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Billing Operations & Systems (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei TeleClinic nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TeleClinic vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von TeleClinic einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
