Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Verträge, sorge für klare Prozesse und unterstütze das Team bei der Budgetkontrolle.
- Unternehmen: Telecomputer GmbH - ein innovativer Partner für digitale Lösungen im Verkehrswesen.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamspirit und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von morgen und treibe die Digitalisierung voran.
- Qualifikationen: Studium in BWL/Finance und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Rechnungseingang & Kreditorenprozesse
- Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)
- Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen
- Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten)
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege
- Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten)
- Zentrales Vertragsmanagement
- Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge
- Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Reporting und Steuerung: Kosten- & Ausgabenkontrolle
- Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven
- Unterstützung bei Budgetkontrolle
- Ausbau des Controllings
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung
Dein Profil
- Studium im Bereich BWL / Finance
- Erfahrung im Rechnungseingang oder in der Kreditorenbuchhaltung
- Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise DATEV oder einem ERP-System
- Du kommunizierst klar und lösungsorientiert
Warum wir?
- Teamspirit mit flachen Hierarchien
- Wir gestalten und bewegen den Markt
- 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
- Corporate Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Professionelle externe und interne Weiterbildungen
- Regelmäßige standortübergreifende Events und Teambuilding-Budget
- Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
- Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
- Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber
Kontaktinformationen
Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gib uns ein wenig Zeit, um Deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wir melden uns bei Dir schnellstmöglich. Versprochen. Hast du vorab Fragen zu der Stelle oder zu uns, dann kontaktiere uns gerne per E-Mail recruiting@telecomputer.de oder per Telefon +49 163 7086876.
Über uns
Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt. Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB-Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden. Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams.
Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Telecomputer GmbH
Die Telecomputer GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Teamspirit und flache Hierarchien fördert. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem Gleitzeitarbeitsmodell sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Teilnahme an standortübergreifenden Events machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die die Digitalisierung in der Verwaltung aktiv mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Vertragsmanagement dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und anderen Tools belegen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position als Kreditoren- & Vertragsmanager durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Qualifikationen hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Zahlen sind dein Freund!:Da du mit Rechnungen und Verträgen arbeitest, solltest du deine Zahlenaffinität betonen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert prüfen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telecomputer GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Kreditoren- und Vertragsmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Rechnungen geprüft oder Verträge verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job ein gutes Verständnis für Zahlen erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Excel oder ERP-Systemen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
