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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Verträge, sorge für klare Prozesse und unterstütze das Team bei der Budgetkontrolle.
- Arbeitgeber: Telecomputer GmbH - ein innovativer Partner für digitale Lösungen im Verkehrswesen.
- Mitarbeitervorteile: 13 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamspirit und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von morgen und treibe die Digitalisierung voran.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL/Finance und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Rechnungseingang & Kreditorenprozesse
- Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)
- Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen
- Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten)
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege
- Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten)
- Zentrales Vertragsmanagement
- Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge
- Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Reporting und Steuerung: Kosten- & Ausgabenkontrolle
- Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven
- Unterstützung bei Budgetkontrolle
- Ausbau des Controllings
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung
Dein Profil
- Studium im Bereich BWL / Finance
- Erfahrung im Rechnungseingang oder in der Kreditorenbuchhaltung
- Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise DATEV oder einem ERP-System
- Du kommunizierst klar und lösungsorientiert
Warum wir?
- Teamspirit mit flachen Hierarchien
- Wir gestalten und bewegen den Markt
- 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
- Corporate Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Professionelle externe und interne Weiterbildungen
- Regelmäßige standortübergreifende Events und Teambuilding-Budget
- Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
- Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
- Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber
Kontaktinformationen
Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gib uns ein wenig Zeit, um Deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wir melden uns bei Dir schnellstmöglich. Versprochen. Hast du vorab Fragen zu der Stelle oder zu uns, dann kontaktiere uns gerne per E-Mail recruiting@telecomputer.de oder per Telefon +49 163 7086876.
Über uns
Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt. Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB-Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden. Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams.
Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Telecomputer
Kontaktperson:
Telecomputer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem bekommst du so die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position als Kreditoren- & Vertragsmanager durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Qualifikationen hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und formale Fehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell und direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telecomputer vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Kreditoren- und Vertragsmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Rechnungen geprüft oder Verträge verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job ein gutes Verständnis für Zahlen erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Excel oder ERP-Systemen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.