Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und effiziente Telefonzentrale.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln und im Kundenservice zu glänzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Receptionist 60% am Standort Bülach. Die Stelle ist befristet und dauert vom 1. August 2026 bis Mai 2027. Die Rezeption am Standort Bülach ist für die professionelle Betreuung und den freundlichen Empfang von Gästen sowie die kompetente Bedienung der Telefonzentrale verantwortlich. Sie stellt sicher, dass Besucher ordnungsgemäss angemeldet und von den zuständigen Mitarbeitenden abgeholt werden. Darüber hinaus gewährleistet der Empfang einen reibungslosen Ablauf der telefonischen Kommunikation, indem Anrufe gezielt und effizient an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden. Zusätzlich übernimmt die Rezeption verschiedene administrative Aufgaben, die zum täglichen Betrieb und zur Servicequalität am Standort beitragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bedienung von Gästen und Anrufern, einschliesslich der damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung der Anrufe bzw. Auskunftserteilung
- An- und Abmeldungen von Gästen im System inkl. Betreuung
- Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von Mails
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Zutrittsausweisen
- Koordination und Vergabe des Firmenfahrzeugs und der Tagesparkplätze
- Verwaltung der Zonenzutrittsformulare und Vergabe von Zutritten
- Die Ausgabe und Rücknahme von Schwimmbadkarten
- Diverse administrative Tätigkeiten
Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und MS-Teams
- Bereitschaft an fünf Tagen pro Woche jeweils am Nachmittag von 12:00 - 17:00 Uhr zu arbeiten
- Ferienvertretung zu 100% von 07:00 - 17:00 Uhr
- Dienstleistungsorientierte Person mit Organisationstalent und flexiblen Einsatzmöglichkeiten
Teleflex ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Glaube, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Familienstand, emotionaler oder sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Nationalität, Geschlecht oder Veteranenstatus berücksichtigt.
Receptionist 60% (befristet, 10 Monate) Arbeitgeber: Teleflex
Teleflex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Am Standort Bülach profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Teamkultur und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Position als Receptionist ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Servicequalität zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist 60% (befristet, 10 Monate) erhalten könnten
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Teleflex sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Receptionist 60% (befristet, 10 Monate) bei Teleflex geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Teleflex. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Receptionist 60% (befristet, 10 Monate). Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist 60% (befristet, 10 Monate) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Teleflex mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Teleflex arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teleflex vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Teleflex verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Teleflex stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
