Zusammenfassung der Position
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Receptionist 60% am Standort Bülach. Die Stelle ist befristet und dauert vom 1. August 2026 bis Mai 2027. Die Rezeption am Standort Bülach ist für die professionelle Betreuung und den freundlichen Empfang von Gästen sowie die kompetente Bedienung der Telefonzentrale verantwortlich. Sie stellt sicher, dass Besucher ordnungsgemäss angemeldet und von den zuständigen Mitarbeitenden abgeholt werden. Darüber hinaus gewährleistet der Empfang einen reibungslosen Ablauf der telefonischen Kommunikation, indem Anrufe gezielt und effizient an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden. Zusätzlich übernimmt die Rezeption verschiedene administrative Aufgaben, die zum täglichen Betrieb und zur Servicequalität am Standort beitragen. Hauptverantwortlichkeiten
Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bedienung von Gästen und Anrufern, einschliesslich der damit verbundenen administrativen Aufgaben Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung der Anrufe bzw. Auskunftserteilung An- und Abmeldungen von Gästen im System inkl. Betreuung Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von Mails Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung von Zutrittsausweisen Koordination und Vergabe des Firmenfahrzeugs und der Tagesparkplätze Verwaltung der Zonenzutrittsformulare und Vergabe von Zutritten Die Ausgabe und Rücknahme von Schwimmbadkarten Diverse administrative Tätigkeiten Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse und MS-Teams Bereitschaft an fünf Tagen pro Woche jeweils am Nachmittag von 12:00 - 17:00 Uhr zu arbeiten Ferienvertretung zu 100% von 07:00 - 17:00 Uhr Dienstleistungsorientierte Person mit Organisationstalent und flexiblen Einsatzmöglichkeiten Teleflex ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Glaube, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Familienstand, emotionaler oder sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Nationalität, Geschlecht oder Veteranenstatus berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Receptionist 60% am Standort Bülach. Die Stelle ist befristet und dauert vom 1. August 2026 bis Mai 2027. Die Rezeption am Standort Bülach ist für die professionelle Betreuung und den freundlichen Empfang von Gästen sowie die kompetente Bedienung der Telefonzentrale verantwortlich. Sie stellt sicher, dass Besucher ordnungsgemäss angemeldet und von den zuständigen Mitarbeitenden abgeholt werden. Darüber hinaus gewährleistet der Empfang einen reibungslosen Ablauf der telefonischen Kommunikation, indem Anrufe gezielt und effizient an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden. Zusätzlich übernimmt die Rezeption verschiedene administrative Aufgaben, die zum täglichen Betrieb und zur Servicequalität am Standort beitragen. Hauptverantwortlichkeiten
Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bedienung von Gästen und Anrufern, einschliesslich der damit verbundenen administrativen Aufgaben Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung der Anrufe bzw. Auskunftserteilung An- und Abmeldungen von Gästen im System inkl. Betreuung Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von Mails Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung von Zutrittsausweisen Koordination und Vergabe des Firmenfahrzeugs und der Tagesparkplätze Verwaltung der Zonenzutrittsformulare und Vergabe von Zutritten Die Ausgabe und Rücknahme von Schwimmbadkarten Diverse administrative Tätigkeiten Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse und MS-Teams Bereitschaft an fünf Tagen pro Woche jeweils am Nachmittag von 12:00 - 17:00 Uhr zu arbeiten Ferienvertretung zu 100% von 07:00 - 17:00 Uhr Dienstleistungsorientierte Person mit Organisationstalent und flexiblen Einsatzmöglichkeiten Teleflex ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Glaube, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Familienstand, emotionaler oder sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Nationalität, Geschlecht oder Veteranenstatus berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
