**Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als# Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)**Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung in Vollzeit (100%)***** Arbeitsort: Karlsruhe* 31 Tage Urlaub* ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD* zzgl. tariflicher Zuschläge*** **zzgl. volles 13. Monatsgehalt** **Ihr Aufgabengebiet:*** Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft* Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen* Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen* Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen* Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten**Ihr Profil:*** Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung* Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene* Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein* Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.* Diskretion und absolute Loyalität* Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken* Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen* Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen* Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen* Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)**Rahmenbedingungen:*** Vollzeitstelle* Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich* Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition**Wir bieten Ihnen:*** **31 Tage Urlaub*** **Attraktives Gehalt:** Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen* **Weihnachts- und Urlaubsgeld** (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)* Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt* **Regelmäßige Gehaltserhöhungen*** **Vermögenswirksame Leistungen*** **Betriebliche Altersvorsorge*** **Weitere Benefits:** Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu GesundheitskostenNeugierig geworden?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail zu. Jetzt bewerben #J-18808-Ljbffr
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Telefoniejobs
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