Administrator CAFM
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Administrator CAFM

Heilbronn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere unser CAFM-System für eine effiziente Infrastruktur.
  • Arbeitgeber: Telefunkenpark Facility GmbH ist ein führendes Unternehmen im Facility Management mit über 60 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsrestaurant.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Fortschritt und Nachhaltigkeit vereint.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Facility Management, Informatik oder Betriebswirtschaft erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Telefunkenpark Facility GmbH ist der unverzichtbare Motor hinter dem Hightech-Industriestandort Telefunkenpark Heilbronn. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Betriebsführung und dem Management von Ver- und Entsorgungsanlagen garantieren wir für unsere Kunden am Standort eine effiziente, sichere und hochmoderne Infrastruktur.

Unsere Expertise geht weit über den Standard hinaus: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für hochsensible Reinräume und meistern komplexe technische Herausforderungen mit Präzision. Bei uns steht nicht nur die zuverlässige Versorgung im Fokus, sondern auch der gezielte und individuelle Service in Projektmanagement und technischen Dienstleistungen – für eine perfekte Abstimmung auf die Bedürfnisse unserer Kunden.

Ein engagiertes Team sorgt vor Ort dafür, dass Energie und Medien jederzeit ohne Ausfälle zur Verfügung stehen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Umweltschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit – weil wir fest daran glauben, dass Fortschritt und Nachhaltigkeit untrennbar miteinander verbunden sind.

Möchtest du Teil unseres Teams werden? Bei uns erwartet dich eine spannende Herausforderung, bei der deine Ideen und dein Engagement als Administrator CAFM (w/m/d) gefragt sind.

Diese Chancen bieten wir:
  • Auswahl und Implementieren der CAFM-Software: Anforderungen definieren, Lastenheft ausarbeiten, Terminpläne aufstellen und abstimmen.
  • Beraten der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen bei der Auswahl, Beschaffung und Implementierung weiterer CAFM-Module.
  • Installieren und Betreuen des CAFM-Systems bei den Anwendern. Sicherstellen der Betriebsbereitschaft.
  • CAFM-System modifizieren und optimieren, Schnittstellen definieren und gestalten.
  • Umsetzen von Sicherheitsvorschriften inkl. Zugriffsberechtigung.
  • Betreuung / Unterstützung von Systemarbeiten und -änderungen durch den Software-Hersteller.
  • Mitarbeitende bei neuen Programmanwendungen betreuen und schulen.
  • Ergebnisse, Anpassungen und Entwicklungen dokumentieren.
  • Analysieren von Störungen in der CAFM-Software. Fehler, ggf. unter Einschaltung interner und externer Stellen, identifizieren und beheben.
Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
  • Berufserfahrung im vergleichbaren Tätigkeitsbereich wünschenswert.
  • Du bist IT-affin und hast Interesse dich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
  • Starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer hohen Schnittstellenorientierung.
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
  • Du bereicherst unser Unternehmen mit deiner selbstständigen, ergebnis- sowie zielorientierten Arbeitsweise.
Damit kannst du bei uns rechnen:
  • Arbeiten in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen mit viel Raum für Veränderung und Eigenverantwortung.
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Exklusive Tätigkeit für unsere Kunden am Standort.
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Sehr gutes Betriebsrestaurant bei uns am Standort.
  • Attraktive Vergütung gemäß IG-Metalltarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiteren Leistungen.

Bitte bewirb Dich direkt über den Monster-Bewerben-Button. Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung. Wenn du vorab noch mehr über uns erfahren möchtest, wende dich gern an Anja Knauth-Henze unter Telefon 07131 / .

Telefunkenpark Facility GmbH
Theresienstraße 27
4072 Heilbronn

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Kontaktperson:

Telefunkenpark Facility GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrator CAFM

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die CAFM-Software, die in der Branche verwendet wird. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen verstehst, die mit der Implementierung und dem Betrieb solcher Systeme verbunden sind.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Facility Management und der IT-Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Technologien zu erfahren, die für die Position wichtig sein könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle als Administrator CAFM ist es wichtig, komplexe technische Informationen klar und verständlich an verschiedene Stakeholder zu vermitteln.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an Umweltschutz und Arbeitssicherheit, da dies zentrale Werte des Unternehmens sind. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit nachhaltige Praktiken in deine Arbeit integriert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator CAFM

Kenntnisse in CAFM-Software
Projektmanagementfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
IT-Affinität
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden
Dokumentationsfähigkeiten
Kenntnisse in Sicherheitsvorschriften
Schnittstellenorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Administrator CAFM. Erkläre, warum du dich für Telefunkenpark Facility GmbH interessierst und was dich an der Stelle reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Facility Management oder Informatik. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereitet haben.

Technische Fähigkeiten betonen: Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du deine IT-Affinität und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, deutlich hervorheben. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.

Dokumentation und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Eine saubere und professionelle Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telefunkenpark Facility GmbH vorbereitest

Verstehe die CAFM-Software

Informiere dich im Vorfeld über die spezifische CAFM-Software, die das Unternehmen verwendet. Zeige während des Interviews, dass du die Anforderungen und Funktionen der Software verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management und IT unter Beweis stellen. Dies könnte die Implementierung von Software oder die Lösung technischer Probleme umfassen.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe technische Informationen klar und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Schnittstellenorientierung betreffen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Werten und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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