Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Auftragsabwicklung und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsbonus.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice.
Attraktive Ausbildungsberufe, qualifizierte Berufsausbildung, engagierte Ausbilderinnen und Ausbilder. Starten Sie bei uns Ihre berufliche Zukunft mit einer soliden Ausbildung in einer tollen Gemeinschaft mit anderen Azubis im freundlichen Umfeld.
Deine Rolle bei uns
Du sorgst dafür, dass unsere Auftragsabwicklung reibungslos funktioniert – vom Auftragseingang bis zum Versand. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für unsere Online-Vertriebskanäle, unterstützt unser Tagesgeschäft im Backoffice und übernimmst bei Bedarf die Vertretung in der Buchhaltung. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen stellst du sicher, dass unsere Kunden jederzeit zuverlässig betreut werden und unsere internen Prozesse effizient laufen.
Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung: Du erfasst Kundenaufträge, bestätigst Bestellungen und bearbeitest diese bis zur Rechnungsstellung.
- eCommerce & Online-Shops: Du betreust unsere Verkaufsplattformen und bearbeitest Bestellungen.
- Versandabwicklung: Du organisierst Auslieferungen und meldest Sendungen für Paketdienste und Speditionen an.
- Kommunikation mit Versanddienstleistern: Du kümmerst dich um DHL-Nachforschungsaufträge, klärst fehlende Sendungen und bearbeitest Abliefernachweise.
- Reklamationsmanagement: Du prüfst Belastungsanzeigen, erstellst Widersprüche gegen unberechtigte Rückgaben oder Ausgleichszahlungen und bearbeitest Gutschriften.
- Rechnungsprüfung: Du kontrollierst Rechnungen unserer Online-Marktplätze und stellst deren Richtigkeit sicher.
- Exportabwicklung: Du erstellst Zollanmeldungen für Lieferungen in Drittländer.
- Backoffice-Unterstützung: Du leitest eingehende Telefonate an die zuständigen Ansprechpartner weiter und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Vertretung Buchhaltung: Während Urlaubs- oder Krankheitszeiten unterstützt du unsere Buchhaltung bei den anfallenden Aufgaben.
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Vertriebsinnendienst, in der Auftragsbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kein Muss, aber ein Plus
- Kenntnisse im Bereich Versand- und Exportabwicklung
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Qualifizierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- JobRad mit Arbeitgeber-Zuschuss
- Gesundheitsbonus
Vergütung: 37.000 € – 44.000 € brutto/Jahr je nach Qualifikation und Erfahrung
Nutze Deine Chance und bewirb Dich noch heute!
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position oder zum Bewerbungsprozess steht Dir Andreas Judt unter Tel. -0 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über das unten stehende Bewerbungsformular - alternativ auch per E-Mail an.
Die abgesendeten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erhoben und verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Vertretung Buchhaltung Arbeitgeber: Telegärtner Elektronik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes duales Studium im Bereich Embedded Systems- General Engineering, das nicht nur eine faire Vergütung und einen eigenen Firmenwagen mit Privatnutzung umfasst, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie den direkten Kundenkontakt, was Ihnen wertvolle Erfahrungen und Wachstumsmöglichkeiten in der technischen Branche bietet. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Sektor und genießen die Flexibilität, Ihre Fahrzeiten als Arbeitszeit anzurechnen.
Kontaktdaten:
Telegärtner Elektronik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Vertretung Buchhaltung erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Telegärtner Elektronik GmbH treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Telegärtner Elektronik GmbH, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Telegärtner Elektronik GmbH bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Telegärtner Elektronik GmbH zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Vertretung Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Telegärtner Elektronik GmbH im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telegärtner Elektronik GmbH vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Telegärtner Elektronik GmbH erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
