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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Events in einem einzigartigen Hotel.
- Arbeitgeber: Hotel Telegraphenamt, ein Hotspot zwischen Geschichte und modernem Leben.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit spannenden Herausforderungen und einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Erlebnisse und bringe deine Ideen in die Realität.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Leidenschaft fĂĽr Eventplanung und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, Berlin neu zu erleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Join to apply for the Eventkoordinator (m/w/div/kA) role at Telegraphenamt
4 days ago Be among the first 25 applicants
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Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders. Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter. Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und Szene-Viertel. Mit 97 Zimmern, mehreren individuellen Restaurant-, Bar- und Cafébetrieben, einem 1.200 qm großen Fitnessstudio und 1.000 qm privater Veranstaltungsfläche entsteht ein Hotspot für Locals und Globals. Werde Teil des Teams, erfinde die Stadt neu und lebe mit uns was Du liebst!
Anstellungsart: Vollzeit
Responsibilities
- Operative Koordination und Umsetzung aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen
- Direkte Schnittstelle zwischen Eventmanagement, internen Abteilungen (Service, KĂĽche, Technik, Housekeeping) und externen Dienstleistern
- Sicherstellung, dass alle operativen Standards und Abläufe eingehalten werden
- Kontrolle und Steuerung von Auf- und Abbauprozessen gemäß Veranstaltungsplänen
- Betreuung der Eventlocations vor Ort als erste Anlaufstelle für Teams, Dienstleister und Gäste
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Gästewünschen in enger Zusammenarbeit mit dem Reservierungsteam
- Pflege von Checklisten, Veranstaltungsdokumentationen und Ăśbergabeprotokollen
- UnterstĂĽtzung bei der kontinuierlichen Optimierung operativer Prozesse
- Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office möglich – jedoch nur, wenn keine Veranstaltungen anstehen und deine Präsenz vor Ort erforderlich ist
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-, Gastronomie- oder kaufmännischen Bereich
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der operativen Eventkoordination, VeranstaltungsdurchfĂĽhrung oder in einer vergleichbaren Position mit
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Wir bieten
- Verkürzte Probezeit (3 Monate) – schneller zur Sicherheit!
- Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office möglich, sofern keine Veranstaltungen anstehen und die operative Präsenz vor Ort erforderlich ist.
- Bonus-Programm „Bring your Bestie“ – Kolleg:innen werben und Prämie sichern!
- Persönliche Entwicklung – interne Weiterbildungen & Perspektiven
- Corporate Benefits – attraktive Rabatte & Mitarbeiterangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – deine Gesundheit im Fokus
- Teamevents, die begeistern – work hard, play hard!
- 28 Tage Urlaub + faire VergĂĽtung (ĂĽber Tarif)
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Management and Manufacturing
Industries
- Events Services
Referrals increase your chances of interviewing at Telegraphenamt by 2x
We’re not including any non-essential or unrelated content from the original text and have kept the core information focused on the role responsibilities, qualifications, and benefits. Important note is preserved for compliance.
#J-18808-Ljbffr
Eventkoordinator (m/w/div/kA) Arbeitgeber: Telegraphenamt
Kontaktperson:
Telegraphenamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordinator (m/w/div/kA)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Eventkoordination anschaust. Zeige, dass du kreativ und organisiert bist – das sind Schlüsselqualifikationen für diesen Job!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und erkläre, was du daraus gelernt hast. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch wirklich für die Branche brennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und hey, wir lieben es, wenn Bewerber sich direkt bei uns melden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordinator (m/w/div/kA)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Zeig uns, wie du die Einzigartigkeit des Hotels und der Veranstaltungen, die wir anbieten, in deinen Worten widerspiegeln kannst.
Persönliche Note: Mach deine Bewerbung persönlich! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telegraphenamt vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Hotel Telegraphenamt und seine Werte. Schau dir an, wie sie Diversität und Individualität leben. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du diese Kultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast. Sei bereit, diese Geschichten zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den zukünftigen Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Leidenschaft für Eventkoordination und bringe deine Persönlichkeit ins Spiel. Das Hotel sucht nach einzigartigen Menschen, also scheue dich nicht, deine Individualität zu zeigen und zu betonen, was dich besonders macht.
