Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Angebots- und Auftragsabwicklung mit direktem Kundenkontakt.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Working und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches, unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standorte: Berlin, Bonn, Dresden, Hamburg, Jena, Leipzig, Mannheim, München, Rostock oder Stuttgart
Befristung: Elternzeitvertretung (ca. 15‑18 Monate)
Wochenarbeitszeit: Vollzeit 38 h / Woche
Reiseanteil: gering
Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch
Verantwortlichkeiten- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung des Angebots-, Rechnungs‑ und Vertragsversands, inklusive direktem Kundenkontakt
- Pflege eingehender Kundenbestellungen in Projekte (Doxis, Clarity) und Zuordnung zu Projekten im Portfolio system
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Auftragsablehnungen
- Vorbereitung von Rechnungslegung und Vorprüfung von Rechnungsdatensätzen bei Bedarf
- Unterstützung des internen Projektablaufs: Pflege von Projektübersichten, Organisation der Dokumentenablage, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
- Selbstständiges Arbeiten an technischen Prozessschritten im System, z.B. Projektein- bzw. Projektbeendigung
- Abgeschlossenes Studium (Hoch- oder Fachhochschule) in betriebswirtschaftlichem, rechtlichem oder vergleichbarem Bereich, alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder Administration
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sicherer Umgang mit Kund*innen und Dienstleistern
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Prozess‑ und Systemaffinität, inkl. sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Erfahrung mit Doxis oder Clarity
- Welcome Day – Ankommen und Netzwerken
- Flexibilität – flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
- Mobile Working – ortsungebundenes Arbeiten deutschlandweit, mind. 1 Tag/ Woche im Büro
- Workation – bis zu 20 Tage im Jahr im EU‑Ausland
- Weiterentwicklung – über 100 Weiterbildungen und Schulungen im Angebot
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstreisen – Reisezeit ist Arbeitszeit
- Nachhaltigkeit – gemeinsames Gestalten der Zukunft
Für diese Position sehen wir ein Bruttojahresgehalt in Höhe von 40.000,00 € bis 50.000,00 € vor. Die konkrete Einordnung erfolgt auf Basis objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien, insbesondere der fachlichen Qualifikation, einschlägigen Berufserfahrung und des mit der Rolle verbundenen Verantwortungsumfangs. Wir setzen uns aktiv für Entgeltgleichheit ein und gestalten unsere Vergütungsstrukturen transparent und diskriminierungsfrei. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Behinderung lehnen wir jede Form von Diskriminierung ab.
Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) - befristet Arbeitgeber: Telekom MMS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit über 100 Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einer dynamischen Branche. Unsere Standorte in Städten wie Berlin, München und Hamburg ermöglichen es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während wir gleichzeitig Wert auf Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) - befristet erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Telekom MMS in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Telekom MMS und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Telekom MMS siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Telekom MMS arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Telekom MMS vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
