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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unseren Büroalltag und halte alles am Laufen – von Anfragen bis zu Meetings.
- Arbeitgeber: TelemaxX Telekommunikation GmbH – ein innovativer Partner in der TechnologieRegion Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, JobBike, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams mit flachen Hierarchien und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Raum fĂĽr Gestaltung und spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing‑ sowie Managed‑Service‑Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.
Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (gn) (Festanstellung, Vollzeit (40h/Woche)). Gestalte unseren Büroalltag – strukturiert, freundlich und zuverlässig!
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und Prozesse am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert – von der Verwaltung eingehender Anfragen bis hin zur Betreuung unserer Gäste.
Dein Aufgabengebiet:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E‑Mail-Posteingangs
- Verwaltung des Ticketsystems mit Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Warenein- und -ausgänge
- Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume
- Verantwortung fĂĽr die SchlĂĽsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark
- Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf – von Verbrauchsmaterial bis Möbel
- UnterstĂĽtzung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was Dich bei uns erwartet:
Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum. Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet – mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.
Das macht uns aus:
- Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
- Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
- Ein EMAS‑zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft
Das bieten wir Dir:
- Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT‑Equipment und ein Smartphone Deiner Wahl
- Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E‑Ladesäulen direkt vor der Haustür
- Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
Interessiert?
Dann sende uns Deine Bewerbung über unser Online‑Portal oder per Mail an zukunft@telemaxx.de.
Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 – 604 gerne zur Verfügung.
Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Dich !
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (gn) Arbeitgeber: TelemaxX Telekommunikation GmbH
Kontaktperson:
TelemaxX Telekommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten direkt einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe im Büro optimieren kannst!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von TelemaxX auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prozesse effizient gestaltest. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für das Office Management durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website fĂĽr deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du den besten Ăśberblick ĂĽber den Bewerbungsprozess hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TelemaxX Telekommunikation GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur von TelemaxX. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du in das Team passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Office Management bei TelemaxX oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pĂĽnktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt erfordert.
