Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellten (gn)

Wer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Rechtsanwaltsfachangestellten / Legal Assistant (gn) (Festanstellung, Vollzeit (40h/Woche)).

Du hast ein gutes Gespür für juristische Zusammenhänge, arbeitest präzise und behältst den Überblick? Dann unterstütze unseren Syndikusrechtsanwalt bei vielfältigen rechtlichen Aufgaben mit Deinem Know-how.

Dein Aufgabengebiet:

• Du unterstützt unseren Syndikusrechtsanwalt bei der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, Inkasso- und Mahnverfahren sowie in Insolvenzangelegenheiten.
• Du erstellst, prüfst und formatierst juristische Dokumente und Schriftsätze.
• Du führst die Korrespondenz mit externen Partnern, wie z.B. Behörden, Kanzleien und Fachinstitutionen.
• Du wirkst bei unternehmensweiten Ausschreibungen mit und unterstützt bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.
• Du bearbeitest rechtliche Fragestellungen im Tagesgeschäft und unterstützt die interne Revision sowie die Unfallregulierung.
• Du organisierst Fristen, betreust das Dokumentenmanagement und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im juristischen Bereich.
• Darüber hinaus übernimmst Du vielfältige administrative und operative Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare juristische oder kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• Erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise im Unternehmenskontext oder in einer Rechtsabteilung.
• Erfahrungen in der IT/TK-Branche sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl.
• Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Akten und idealerweise mit Fristen- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Einen vertraulichen, serviceorientierten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion.
• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie an der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, professionelles Auftreten.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten.

Was Dich bei uns erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum.
• Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet – mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.

Das macht uns aus:

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung.
• Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht.
• Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft.

Das bieten wir Dir:

• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Deiner Wahl.
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember.

Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an.

Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung.

Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Dich!