Manager, Workplace & Facilities in Berlin

Willkommen bei Planet. Wir glauben daran, den Weltraum zu nutzen, um das Leben auf der Erde zu unterstützen. Planet entwirft, baut und betreibt die größte Konstellation von Bildsatelliten in der Geschichte. Diese Konstellation liefert einen beispiellosen Datensatz empirischer Informationen über eine revolutionäre cloudbasierte Plattform an autoritative Personen in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt und Humanität. Wir sind sowohl ein Raumfahrtunternehmen als auch ein Datenunternehmen. Kunden und Nutzer weltweit verwenden die Daten von Planet, um neue Technologien zu entwickeln, Einnahmen zu generieren, Forschung zu betreiben und die schwierigsten Herausforderungen unserer Welt zu lösen.

Über die Rolle: Der Manager für Workplace & Facilities leitet die Workplace-Operationen für unseren Standort in Berlin und bietet regionale Führung in unseren EMEA-Büros. Ideale Kandidaten sind kollaborative Führungskräfte, die in operativer Exzellenz glänzen. In Berlin ansässig, leitet diese Rolle ein Team, das für Workplace-Operationen, Einrichtungen, Gastfreundschaft und Mitarbeiterservices in einem fünfstöckigen Büro- und Produktionsstandort verantwortlich ist, der etwa 300 Mitarbeiter unterstützt. Die Rolle dient als primärer Workplace-Kontakt vor Ort und arbeitet eng mit der lokalen Führung, der Fertigung, dem People Team (HR), der Sicherheit, der Unternehmensengineering und anderen Teams zusammen. Dies ist eine praktische Führungsrolle. Sie werden das Workplace-Team leiten und entwickeln, während Sie eng in die täglichen Abläufe eingebunden sind.

Einfluss, den Sie besitzen werden:

• Leitung und Entwicklung des Berliner Workplace-Teams in den Bereichen Bürooperationen, Einrichtungen, Gastfreundschaft und Front-of-House-Services.
• Verantwortung für die täglichen Workplace-Operationen, Budgetmanagement, Anbieterleistungen, Vermieterbeziehungen und operationale Eskalationen für den Berliner Standort.
• Als primärer Workplace-Partner für die Berliner Führung fungieren und der erste senior Eskalationspunkt für Workplace-Angelegenheiten sein.
• Partnerschaft mit der Fertigungsleitung zur Unterstützung eines integrierten Büro- und Produktionsstandorts.
• Festlegung klarer Arbeitsweisen zwischen Workplace und Fertigung.
• Überwachung wichtiger Workplace-Veranstaltungen und Projekte.
• Führung der Workplace-Teams und Betriebskostenbudgets in Ljubljana, Haarlem und London.
• Leitung der Workplace-Planung für hochrangige Besuche in Zusammenarbeit mit Executive Assistants.
• Leitung des Workplace-Onboardings für neue Mitarbeiter am Standort Berlin.
• Management der Workplace-Kommunikation, des Mitarbeiterfeedbacks und des Change Managements.

Was Sie mitbringen:

• Typischerweise 6 bis 8 Jahre relevante Berufserfahrung.
• 4 bis 6 Jahre Erfahrung in der Aufsicht oder Führung.
• Erfahrung im Management von Workplace-Betriebsbudgets, Anbietern und Dienstleistungsverträgen.
• Erfahrung in der Leitung von Projekten mit mehreren Teams, Zeitplänen, Budgets und operationale Abhängigkeiten.
• Fähigkeit, die Bedürfnisse konkurrierender Stakeholder zu identifizieren und Probleme zu lösen.
• Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Reisebereitschaft innerhalb der EMEA.

Was Sie auszeichnet:

• Erfahrung in der Leitung von Workplace-Operationen in mehreren Ländern oder Standorten.
• Erfahrung in der Unterstützung eines kombinierten Büro- und Produktionsumfelds.
• Erfahrung in der Unterstützung hochrangiger Besuche.

Bewerbungsfrist: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Diese Ausschreibung kann früher entfernt werden, wenn ein geeigneter Pool von Bewerbungen eingegangen ist.